Assistant/assistante erp et suivi de projets

Assistant/Assistante ERP et suivi de projets


Assistant/Assistante ERP et suivi de projets

Lieu : locaux INFN de LYON, 18 rue Chevreul, 69007 LYON

Type de contrat : CDD 6 mois

Date de prise de poste : immédiate

Salaire : en fonction du profil

L’Institut National des Formations Notariales (INFN), est l’École nationale de la profession régie par le décret n° 73-609 du 5 juillet 1973. Il s’agit d’un établissement d’utilité publique, placé sous la tutelle du ministère de la Justice.

Il prépare à tous les métiers du notariat et a également pour mission d’assurer la formation continue des notaires et collaborateurs de notaires.

Il est doté de 16 sites d’enseignement répartis sur le territoire national et regroupe 4 800 étudiants sous une direction nationale dont le siège est situé 35 rue du Général Foy à PARIS.

La Direction Générale de l’INFN recherche un assistant ERP et suivi de projets qui sera rattaché à l’une des deux Directrices Générales Adjointes et à ses collaborateurs Chargés de mission.

Missions principales:

En tant qu’assistant ERP et suivi de projets, vous interviendrez en support pour des missions variées, incluant:

·La gestion, le paramétrage et l’optimisation de l’ERP et aux autres plateformes et bases de données: prise en mains des outils; intégration des données; identification des erreurs en cas de dysfonctionnement, participation à la collecte des besoins et proposition de solutions adaptées; participation à l’amélioration des outils et des processpour gagner en performance et en efficacité ; contribution à la mise en place de nouvelles fonctionnalités; participation au traitement et à analyse des données ;

·Une assistance dans la gestion de dossiers et le suivi administratif des projets: la création, la mise à jour et le suivi de tableaux de bord et de suivi; la rédaction et l’envoi de courriels et courriers, ainsi que la gestion de correspondances administratives.

·Le remplissage et le dépôt de conventions d’apprentissage sur un portail dédié.

Profil recherché :

·Maîtrise d’Excel(tableaux croisés dynamiques, formules, etc.);

·Maîtrise de Word (publipostage, mise en page, etc.) et d’Adobe;

·Intérêt marqué pour les systèmes ERP et la gestion des données. Une expérience avec un ERP est souhaitable;

·Compétences organisationnelles: réactivité, gestion de tâches multiples, rigueur et respect des délais, gestion de tâches de manière méthodique, gestion des priorités en fonction des besoins;

·Capacité à suivre des consignes précises et à travailler en équipe.

Les candidatures doivent être adressées au plus tard le 7 juin, en envoyant un CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante cfa@infn-notaires.fr

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