Présentation de la structure :
La protection des données est organisée de manière mutualisée sur le site universitaire, sur un périmètre de quatre établissements : l'Université Grenoble Alpes, Grenoble INP-UGA, l'Université Savoie Mont Blanc et Sciences Po Grenoble-UGA.
Conformément au Règlement général sur la protection des données, ces établissements ont désigné un délégué à la protection des données, qui est le DPO mutualisé, secondé par un DPO mutualisé adjoint. Chaque établissement désigne également un relais délégué à la protection des données (relais DPO).
La direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI) est rattachée à la Direction Générale des Services (DGS). La DAJI coordonne l'organisation des instances de l'établissement, veille à la régularité juridique des actes de l'institution, œuvre pour la prévention des contentieux, sécurise l'activité et les relations contractuelles de l'établissement, assume des missions de conseils sur l'interprétation des textes législatifs et règlementaires et sur l'application des procédures administratives et contentieuses. Elle organise et/ou assume la défense de l'établissement dans le cadre des procédures juridictionnelles.
Missions principales :
Sous l'autorité de la Responsable du pôle juridique et contentieux au sein de la DAJI et sous l'autorité fonctionnelle du DPO mutualisé, vous assurerez la mission de relais DPO de l'UGA.
Vous travaillerez en lien étroit avec la DAJI, la DGD-DSI (Direction Générale Déléguée Système d'Information) et la DSIM (Direction des Systèmes d'Information mutualisés). Vous serez notamment en charge de l'instruction les dossiers «protection des données personnelles » propres à l'Université Grenoble Alpes.
Activités principales :
- Être l'interlocuteur de l'établissement en matière de protection des données et alerter sur les manquements RGPD.
- Instruire les dossiers « protection des données personnelles» propres à l'Université Grenoble Alpes avec l'appui du DPO, les saisir dans le registre des traitements et le maintenir à jour.
- Accompagner le DPO dans la réalisation d'analyses de risques sur la protection des données.
- Analyser les contrats relatifs à un traitement de données à caractère personnel, formuler des propositions de réponses et les valider ou les négocier pour la partie RGPD.
- Assister le DPO dans les demandes d'exercice de droits et les violations de données.
- Contribuer à l'élaboration et la mise à jour d'une documentation relative aux traitements de données à caractère personnel (fiches pratiques, guides, communication interne et/ou externe).
- Diffuser une culture " protection des données " en sensibilisant la gouvernance et les personnels, animer certaines formations.
- Participer aux réunions des relais DPO.
- Animer le réseau des référents protection des données de l'Université Grenoble Alpes.
- Représenter l'établissement dans la coordination avec le DPO (information, outils et méthodes, bilan et prospectives).
- Assurer une veille juridique dans le domaine de la protection des données et du droit du numérique.
Une expérience de 2 ans sur un poste similaire serait souhaitée.
Compétences complémentaires demandées :
- Maîtriser la législation sur la protection des données personnelles (RGPD, loi informatique et libertés)
- Savoir appréhender la complexité des organisations universitaires en matière de systèmes d'information et de recherche
- Gérer simultanément des activités nombreuses et de natures différentes, organiser son temps, gérer les priorités et hiérarchiser les urgences
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