Assistante administrative (transport) (h/f)

IRIS MULTISERVICES, entreprise spécialisée dans le transport routier, recrute un(e) Assistant(e) administrative/f (H/F) en présentiel pour renforcer son équipe.

Rattaché(e) à la direction et travaillant sous sa supervision, vous participez activement à la gestion administrative et au suivi opérationnel de l'activité.

Vos missions

Gestion administrative :
- Accueil téléphonique et gestion des courriels
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Classement et archivage
- Suivi administratif quotidien

Facturation et suivi client :
- Établissement des devis et factures
- Vérification des bons de transport
- Suivi des règlements
- Relances d'impayés

Relations avec la comptabilité :
- Transmission des éléments variables de paie (heures, absences, primes, frais)
- Transmission des factures fournisseurs
- Préparation des éléments pour le cabinet comptable

Gestion administrative des sinistres :
- Constitution des dossiers d'accident
- Transmission des éléments aux assurances
- Suivi administratif des dossiers
- Suivi des réparations et indemnisations

Gestion des amendes :
- Enregistrement des avis de contravention
- Préparation des éléments pour désignation du conducteur
- Suivi administratif des dossiers

Appui à l'exploitation :
- Suivi des documents chauffeurs
- Mise à jour des tableaux de suivi

Profil recherché
- Formation administrative ou expérience équivalente
- Maîtrise des outils bureautiques
- Organisation, rigueur et autonomie dans l'exécution
- Discrétion et sens des responsabilités

Une expérience dans le secteur du transport est appréciée.

Conditions
- CDI - 39 heures hebdomadaires
- Poste en présentiel à Garges-lès-Gonesse
- Rémunération selon CCN Transport - coefficient 110)
- Mutuelle d'entreprise