Assistant de direction(h/f)

Assistant de Direction (H/F)
Adecco, leader mondial des solutions en ressources humaines, recrute pour le compte de l?un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur de la construction aéronautique et spatiale, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vernon. Ce poste en intérim est à pourvoir dès que possible pour une durée de trois mois, avec des horaires de journée.

En tant qu?Assistant de Direction, vous jouerez un rôle essentiel au sein de l?organisation. Votre contribution sera déterminante pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et soutenir la direction dans ses missions stratégiques. Vous serez au c?ur des activités, garantissant une coordination fluide et efficace.

MISSIONS ET RESPONSABILITES :

?Organiser les entretiens annuels et de recrutement
? Rédiger des notes d?accueil, des lettres de mission et de nomination
? Réaliser des présentations en support aux managers
? Organiser des séminaires et des team buildings
? Développer le réseau d?assistantes sur l?ensemble des sites
? Animer la vie de l?équipe
? Gérer des agendas (organiser des réunions, planifier des rendez-vous, etc.)
? Organiser les déplacements et saisir les notes de frais GESTION ADMINISTRATIVE
? Gérer les besoins bureautiques et logistiques
? Accueillir les nouveaux arrivants
? Gérer les demandes de badge et d?accès aux sites
? Gérer les affichages règlementaires du département
? Gérer le parc de véhicules de service
? Gérer les plans des bureaux et organiser les déménagements

SUIVI TECHNIQUE ET OPERATIONNEL
? Mettre en place et piloter une liste d?actions interne au département
? Mettre en place et gérer les indicateurs de performance du département
? Réaliser des demandes d?achat sous SAP
? Gérer les commandes et les facturations d?assistance technique
? Gérer la communication hebdomadaire du département