Gestionnaire scolarité (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Environnement et contexte de travail
• Localisation : Carquefou
Depuis 50 ans l'IUT de Nantes répond aux besoins du monde socioprofessionnel en formant des cadres et des cadres intermédiaires.
Fort d'une pédagogie où l'enseignement technologique s'appuie sur une forte dimension pratique et se définit par des programmes pédagogiques nationaux, la réussite des étudiant.e.s repose sur des conditions d'accueil de bonne qualité avec des enseignements dispensés en petits groupes par des équipes pédagogiques variées et avec un haut niveau d'équipement.
L'activité de l'IUT se développe aussi autour de la recherche et du transfert de technologie.
Les services administratifs et techniques, par leur expertise, leur implication et leur réactivité, contribuent au bon fonctionnement de la composante et participent aux actions de formation continue et apprentissage.
Activités principales
Activités principales : Suivi des dossiers étudiants de la candidature à la remise des diplômes des étudiant.e.s de BUT, licences professionnelles et Master et formation des vacataires d'inscriptions.
Activités associées :
• Accueil, information et orientation des usager.e.s : renseigner sur les formations dispensées par l'IUT, les modalités de candidatures, d'inscription et de retrait de diplômes. Participer aux portes ouvertes de l'IUT et à la cérémonie de remise des diplômes. Gérer l'édition des cartes professionnelles.
• Recrutement et inscription des étudiant.e.s : participer à la vérification des dossiers de candidatures. Réaliser les inscriptions administratives. Gérer les demandes de remboursement des droits universitaires, le suivi des annulations d'inscriptions et le contrôle des boursiers. Archiver les dossiers.
• Examens et diplômes : Intégrer les résultats dans le système d'information de scolarité. Contrôler la liste des diplômé.e.s et des inscrit.e.s. Editer les suppléments au diplôme. Remise des diplômes.
• Gérer les procédures particulières de scolarité : VA, transfert, réorientation via SURF.
• Missions transversales : Suivi des stages à l'étranger. Suivi des demandes d'aménagement d'examens. Suivi des étudiant.e.s boursier.e.s.
Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-scolarite-iut-nantes

PROFIL RECHERCHÉ :

• Formation et/ou qualification : niveau Bac minimum en gestion administrative
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).