Coordinateur ou coordinatrice des recrutements de dirigeants

Responsabilités principales

Aide au recrutement de dirigeants

* Prêter son concours pour la planification, l’exécution et le suivi de chaque processus de recrutement d’un dirigeant ou d’une dirigeante, sous la supervision du/ de la Responsable des recrutements de dirigeants.
* Assurer le suivi des évolutions et des étapes importantes des recrutements de dirigeants pour le compte de l’équipe et collaborer avec des équipes interdisciplinaires au sein de HRM et dans l’ensemble d’EXD selon qu’il conviendra, afin de garantir l’adéquation avec les objectifs de recrutement.
* Programmer et coordonner les lancements et les entretiens en relation avec les principales parties prenantes, le cas échéant.
* Apporter un soutien au recruteur ou à la recruteuse de dirigeants afin de veiller à ce que le système de suivi des candidatures soit à jour à chaque étape du processus, notamment en publiant des offres d’emploi et en communiquant en temps voulu avec les candidats par l’intermédiaire de la plateforme.
* Vérifier les références des candidats faisant l’objet d’une recommandation et assurer la liaison avec le centre d’évaluation et les prestataires de recherche de cadres.
* Aider le/ la Responsable des recrutements de dirigeants à recueillir et analyser des données en préparant des présentations et des études documentaires.
* Définir, lancer et/ou soutenir des projets et des initiatives d’amélioration des processus pour générer des gains d’efficacité et d’efficacit é, notamment grâce au recours aux outils numériques et à l’automatisation.
* Apporter un soutien administratif pour tous les aspects des processus de recrutement d’un poste de dirigeant ou dirigeante et veiller à ce que les activités de recrutement soient conformes au Statut et au Règlement applicables aux agents de l’Organisation.

Soutien administratif au Groupe des services aux clients (CSG)

* Apporter un soutien administratif d’appoint au Groupe des services aux clients, notamment dans le cadre de projets et d’efforts de planification ou de coordination interne.
* Organiser des réunions destinées à l’ensemble du personnel de CSG, prendre des notes, établir le compte rendu et suivre les mesures prises.
* Coordonner les contributions au bulletin d’information mensuel RMA Reminder.
* Aider à gérer les boîtes de messagerie électroniques en répondant aux demandes et en communiquant avec les membres concernés de l’équipe.
* Prêter son concours au CSG pour l’exécution de tâches administratives selon les besoins.
* Mettre à jour et organiser les contenus sur le site interne de gestion des documents du CSG.
* Appuyer la Cheffe de CSG dans le cadre de projets et d’initiatives impliquant l’équipe tout entière.

Apprentissage permanent et amélioration des processus

* Rester informé des engagements des principales activités et des accomplissements majeurs de HRM.
* Adopter une démarche d’apprentissage permanent face à l’évolution des systèmes et procédures internes et des outils informatiques utilisés.
* Se tenir au courant des règles de gestion des ressources humaines applicables en relation avec les tâches confiées.

Qualifications : Profil idéal

Formation

* Cursus d’études secondaires de préférence assorti d’une formation en gestion des ressources humaines. Un cursus d’études post-secondaires constitue un atout.

Expérience professionnelle

* Expérience professionnelle avérée des ressources humaines, du recrutement et/ou d’un domaine connexe.
* Expérience démontrant l’aptitude à travailler en autonomie et avec discernement.
* Solides compétences en matière d’organisation et de gestion du temps et capacité à concilier des priorités divergentes.
* Expérience démontrant l’aptitude à communiquer et à favoriser et entretenir d’excellentes relations de travail avec des collègues de tous niveaux au sein de HRM et de l’ensemble de l’Organisation.
* Une expérience de la gestion des ressources humaines dans une organisation internationale serait un avantage.
* Bonne connaissance et compréhension des politiques, procédures et pratiques de gestion des ressources humaines (RH) ou aptitude à acquérir cette connaissance rapidement.

Outils

* Maîtrise de la suite Microsoft Office.
* Expérience des systèmes de suivi des candidatures, par exemple SmartRecruiters.

Langues

* Maîtrise d’une des deux langues officielles de l’OCDE (le français et l’anglais) et capacité à travailler dans l’autre langue.
* La connaissance d’autres langues serait un atout.

Compétences clés

* Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront valorisées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (Niveau 1); Renforcement des capacités des personnes (Niveau 1); Ethique et intégrité (Niveau 1); Collaboration et horizontalité (Niveau 2); Obtention de résultats (Niveau 1); Innovation et acceptation du changement (Niveau 1).

Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise (1 à 3) associés à chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.

Informations complémentaires :

Date de clôture

* Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible et les candidatures doivent nous parvenir au plus tard avant minuit le 31 août 2025 (heure de Paris).

Durée du contrat

* Engagement d’une durée déterminée de 24 mois avec une possibilité de renouvellement pour une durée maximale de 36 mois.

Ce qu’offre l’OCDE

* Le salaire mensuel de base initial de 3 809,51 EUR plus allocations / indemnités en fonction de la situation personnelle et de la rémunération globale tant exonérée d’impôt sur le revenu en France.
* Cliquez ici pour consulter le Statut applicable au personnel de l’OCDE. Veuillez noter qu’à partir du 1er juillet 2025 tous les agents seront engagés selon les nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE.
* Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
* Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, notre environnement de travail et les nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
* Veuillez noter que le/la candidat(e) retenu(e) pourra être engagé(e) à un grade inférieur en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
* Votre candidature pourra être retenue afin de constituer un vivier de candidats pour des postes équivalents que ce soit dure déterminée ou indéterminée.

Processus de sélection

Pour les candidats retenus, le processus de sélection peut comprendre un entretien vidéo, une évaluation axée sur le poste et des entretiens avec un panel.

Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes d’un de ses pays Membres, indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.

L’OCDE promeut en son sein une utilization optimale de ses ressources dans le but d’améliorer son efficience et son efficacit et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.

Remote Work : Employment Type :

Full-time

Compétences clés supplémentaires

Internship, Accounts Receivable, Generator, Computer Operating, Corporate Risk Management

Expérience : années

Vacancy : 1

#J-18808-Ljbffr