Vos missions en quelques mots Sous l’autorité de la responsable du service à la population Missions principales : Accueil – Etat-civil : -Accueillir le public sur place et par téléphone avec délivrance de renseignements divers ; -Orienter le public vers les services ou organismes compétents ; -Instruire et délivrer les cartes nationales d’identité et passeports biométriques ; -Collecter les pièces nécessaires à l’inscription sur les listes électorales et délivrer les attestations correspondantes ; -Gérer les affaires militaires et le recensement ; -Afficher les informations, actualiser et diffuser un fonds de documentation ; -Rédiger et délivrer des renseignements généraux en matière d’état civil (mariage, décès, reconnaissance, regroupement familial, changement de prénom, enregistrement des PACS etc) ; -Transmettre des extraits d’acte et certifications conformes pour l’étranger ; -Répondre aux courriels du service. Coordination opérationnelle du recensement de la population : -Coordonner l’organisation logistique du recensement en amont et pendant la phase de collecte en lien avec l’interlocuteur référent de notre prestataire et en lien avec notre service urbanisme ; -Assurer le suivi administratif du recensement en lien avec l’INSEE er notre prestataire (taux d’avancement par agent recenseur à transmettre 2 fois par semaine pendant la période de collecte à notre prestataire) via la plateforme OMER ; -Participer à la communication auprès de la population et des partenaires institutionnels ; -Suivre et saisir les retours de formulaires sur la plateforme OMER, assurer une remontée des données conforme. Appui à l’organisation des élections : -Aider à préparer le matériel électoral et les listes d’émargement ; -Envoyer les cartes électorales ; -Participer à l’organisation des bureaux de vote (logistique, convocations, planning des agents) ; -Appui à la gestion du scrutin le jour J (selon le calendrier) : renseigner et orienter des électeurs, vérifier les procès-verbaux de vote. Missions secondaires : -Accueillir et renseigner les familles en deuil et les usagers ; -Assurer le lien entre les familles, les prestataires et les intervenants (opérateurs funéraires, marbriers, associations, police municipale) ; -Faire appliquer la législation funéraire et le règlement intérieur du cimetière ; -Assurer la gestion et le suivi des concessions : vente, renouvellement, conversion, reprise ; -Gestion du cimetière : mise à jour du registre, autorisations pour inhumation/exhumation, relation avec le juge en cas de litiges des familles. Profil recherché • Formation ou expérience dans le domaine administratif ou en collectivité territoriale appréciée, • Rigueur, sens de l'organisation et autonomie, • Aisance relationnelle, sens du service public, • Disponibilité et sens du travail en équipe, • Discrétion professionnelle, • Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, messagerie électronique), • Capacité d’adaptation à des logiciels métiers spécifiques (Siècle, Logitud, Soluvote, application ANTS, COMEDEC, OMER), • Connaissance du fonctionnement d’une mairie et des missions population/élections/recensement est un plus.
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