Publiée le 7 juin
Mission du poste
2026-5003-Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Contrat : CDI
Date de prise de fonction : Le plus tôt possible
Lieu : PARIS 13E
Service : Direction Générale
Sous la hiérarchie de l'Assistante DG principale, sous la supervision de la Directrice de Cabinet et de la Communication, assurer le suivi et la qualification des demandes de RDV extérieurs et gérer l'agenda de la Directrice générale d'Unicancer.
Vos missions seront les suivantes :
Gestion des demandes de RDV extérieurs :
1. Centraliser et qualifier l'ensemble des demandes de RDV extérieurs pour pré-arbitrage de l'Assistante DG principale et de la Directrice de Cabinet et de la Communication
2. Tenir l'agenda à jour en temps réel des sollicitations de RDV extérieurs en veillant à la cohérence globale (éviter les conflits d'agenda, doublons, incohérences.)
3. Gérer les ajustements d'agenda de dernière minute avec réactivité
Appui administratif et logistique (sous la supervision directe de l'Assistante DG principale et/ou de la Directrice de Cabinet) :
1. Rédaction et mise en forme de documents simples (courriers, compte-rendu, PPT simples.)
2. Mise à jour des annuaires Outlook DG
3. Commande de fournitures
4. Accueil, réception traiteur et café, préparation des salles, vérifications informatiques
En cas d'absence de l'Assistante DG principale :
1. Réservation des déplacements DG et/ou Président
2. Réservation des salles de réunion
1 ou 2 expériences similaires souhaitées
Formation requise :
BTS assistant / secrétariat de direction
Informatique :
Très bonnes connaissances Outlook et du pack Office
Qualités professionnelles :
Bonne présentation, rigoureux, bon relationnel, sachant faire preuve d'initiative si nécessaire, sens de la confidentialité
Très bonne expression orale et écrite, aisance rédactionnelle.
Rémunération brute annuelle : 35000 euros maximum
Profil recherché
Experience: Débutant accepté
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Entreprise
Unicancer est l'unique réseau hospitalier français dédié à 100 % à la lutte contre le cancer et la seule fédération hospitalière nationale mono pathologie. Il réunit 18 Centres de lutte contre le cancer (CLCC), établissements de santé privés à but non lucratifs (dont l'Institut Curie, Gustave Roussy, .). 530.000 patients par an sont pris en charge dans le réseau Unicancer, plus de 23.000 personnes y travaillent.
