Operateur de saisie - facturation (h/f)

La SAS PHILIPPE VEDIAUD PUBLICITE est une entreprise familiale spécialisée dans le secteur d'activité des agences de publicité. Nous possédons plus de 18 000 faces m2 de panneaux d'affichage et plus de 750 villes partenaires à travers tout le territoire français. Nous disposons de panneaux d'affichage allant de 2m2 à 8m2.
Afin de suivre l'accroissement de l'activité, la SAS PHILIPPE VEDIAUD PUBLICITE recherche un OPERATEUR DE SAISIE - FACTURATION (H/F) sur notre agence située à GOUVIEUX (60270). Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique en plein développement et vous exercerez vos missions de manière autonome. Vous bénéficierez également d'une formation interne qui sera assurée par notre équipe Comptable.
Missions :
Gestion commerciale
v Création des comptes tiers dans notre base comptable SAGE en relation avec notre CRM Salesforce
v Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation
v Analyser, dans la base de données clients ou le CRM, les composantes du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat, CGV (conditions générales de vente)
v Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés
Gestion de la facturation et suivi
v Établir la facture/avoir conformément au process interne
v Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture/avoir,
v Assurer son émission au client et sa bonne réception (courrier, mails, plateforme en ligne)
Suivi des relations clients
v Préparer et saisir les encaissements clients (chèques, virements, effets)
v Tenue du standard téléphonique
Compétences et Savoir être :
v Maîtrise de la gestion comptable
v Connaissance des techniques de facturation
v Maîtrise de la bureautique
v Maîtrise des logiciels de traitement comptables
v Esprit d'équipe
v Rigueur dans le recueil et le traitement des données
v Sens du service
v Proactivité et capacité à anticiper les besoins
v Capacité d'organisation et de planification
Logiciels utilisés :
v SAGE
v MON EXPERT EN GESTION
v ACD
v SALESFORCE
v EXCEL / OUTLOOK
Informations complémentaires :
v Type de contrat¿: CDI (2 mois de période d'essai)
v Horaires : Temps partiel - Contrat de 28h00/Semaine - lundi, mardi, jeudi, vendredi - 07h00/jour (Possibilité de changer le jour non travaillé - A en discuter durant l'entretien de recrutement)
v Titres restaurant, Mutuelle santé, Ordinateur portable
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Horaires:
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel