Responsable du service archives (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Patrimoines Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le responsable du service archives assure la gestion, la conservation et la valorisation des archives physiques et électroniques de la collectivité, tout en pilotant la mise en œuvre du système d’archivage électronique et en accompagnant les services dans la transition numérique.
Il encadre une équipe de trois agents, garantit la conformité réglementaire et promeut le patrimoine archivistique auprès des publics. Missions / conditions d'exercice -Gestion des archives physiques et numériques. Assurer le tri, le classement, la conservation, les éliminations et la communicabilité des archives publiques dans le respect du cadre réglementaire (récolement compris).

-Mise en œuvre et pilotage du système d’archivage électronique (SAE). Déployer et administrer le SAE en lien avec les services métiers et la DSITN, accompagner les utilisateurs dans la transition numérique, former et sensibiliser aux bonnes pratiques d’archivage.

-Valorisation des archives. Concevoir des actions culturelles, expositions, publications ou projets numériques pour promouvoir les fonds d’archives auprès des publics internes et externes.

-Management d’équipe. Coordonner l’activité des agents du service, organiser le travail et accompagner la montée en compétences.

-Veille et amélioration continue. Suivre les évolutions réglementaires, normatives et technologiques en archivage, proposer des ajustements de stratégie ou de méthodes.

-Déménagement des magasins d’archives (projet de déménagement du CTM) Profils recherchés Savoirs (connaissances) :

•Cadre réglementaire des archives publiques et du Code du patrimoine
•Normes et standards d’archivage électronique (NF Z42-013, SEDA, OAIS…)
•Fonctionnement des collectivités territoriales
•Principes du RGPD et de la sécurité de l’information
•Formats pérennes et métadonnées (PDF/A, XML, Dublin Core…)

Savoir-faire (compétences techniques et méthodologiques)

•Mettre en œuvre et administrer un système d’archivage électronique (SAE)
•Élaborer des tableaux de gestion et procédures d’archivage
•Gérer un projet en transversalité avec la DSITN et les services métiers
•Animer des formations et accompagner les utilisateurs
•Valoriser les fonds (expositions, numérisation, actions culturelles)
•Encadrer une équipe et organiser le travail du service

Savoir-être (qualités personnelles)

•Rigueur et sens de l’organisation
•Esprit d’analyse et autonomie
•Sens de la pédagogie et de la vulgarisation
•Aptitude au travail collaboratif et transversal
•Curiosité et goût pour l’innovation et la veille