Assistant(e) de direction f/h

Mais au fait, GE INTERPRO, c’est qui ?

Un Groupement d’Employeurs qui fait les choses autrement !


Notre credo : « Créateurs d’emplois durables en temps partagé ».



Concrètement, nous mettons à disposition des salariés dans les entreprises par le biais du temps partagé.


Chez nous, 50 salarié(e)s en CDI partagent leurs compétences dans 80 entreprises sur les territoires de St-Dizier, Bar-le-Duc et Verdun.


Ce qu’on vous propose aujourd’hui :

Un poste d’Assistant(e) de Direction pour accompagner un cabinet professionnel au quotidien.


Un environnement sérieux mais chaleureux, où organisation, discrétion et fiabilité sont les maîtres mots !





Vos missions principales :



️ Accueil physique et téléphonique :

* Répondre aux appels, orienter, informer avec le sourire (même au téléphone )
* Accueillir les visiteurs et les clients avec professionnalisme et bienveillance



Gestion des rendez-vous :

* Planifier et organiser l’agenda
* Assurer le lien entre le responsable et les clients



Traitement des mails + gestion via Secib :

* Trier, répondre, transmettre… et surtout ne rien oublier !
* Rattacher les mails aux bons dossiers dans le logiciel (Secib, ça vous parle ? C’est un petit + apprécié)



️ Rédaction et suivi administratif :

* Rédiger des courriers, conventions d’honoraires, comptes-rendus
* Organiser les dossiers clients (papier + numérique), scanner, classer, archiver… Bref, être au cœur de l’action administrative !

Et si c’était vous ?

On recherche une personne :


✔️ Qui a déjà une expérience administrative solide
✔️ Qui est rigoureuse, organisée, et à l’aise avec les outils informatiques
✔️ Qui sait faire preuve de discrétion et de patience, notamment dans la gestion d’informations sensibles
✔️ Bonus : vous connaissez le logiciel Secib ? C’est la cerise sur le gâteau





Pourquoi nous rejoindre ?



* Parce qu’on fait les choses avec cœur
* Parce que chez nous, vous ne serez jamais un numéro
* Parce qu’on croit en l’avenir du temps partagé comme une vraie solution pour concilier stabilité, diversité et qualité de vie au travail





Prêt(e) à sauter le pas ?



Envoyez-nous votre CV + une lettre de motivation (mais pas trop formelle, soyez vous-même )
On a hâte de vous rencontrer et d’échanger autour de ce beau projet !