Assistant(e) programmes

Description du poste

Sous l'autorité du Manager de pôle, l'Assistant(e) de Programmes contribue au fonctionnement opérationnel et administratif des programmes et projets gérés par les pilotes. (TMS, Risques chimiques professionnels, plasturgie...)

La personne retenue sera amenée à :

1. Soutien aux pilotes de programmes

1. Assurer la coordination administrative des programmes.
2. Faciliter les actions opérationnelles des pilotes (de la mise à disposition des données à la cohérence des informations saisies dans les applicatifs de suivi).
3. Prendre en charge la messagerie générique des programmes
4. Garantir la fiabilité du suivi documentaire.

2. Logistique et organisation

5. Organiser réunions et événements en lien avec les programmes et projets
6. Assurer l'intendance et la préparation des supports (de réunions, de présentations, de données statistiques, …)

3. Communication et valorisation

7. Contribuer à la production et la mise en forme des supports institutionnels (mise à jour des pages métiers à destination du site internet, rédaction de flyer…)
8. Contribuer à la communication interne et externe (intranet, extranet, réseaux sociaux, webinaires…)

4. Contribution à la qualité de service

9. Participer à l'amélioration continue des processus.
10. Contribuer à la cohérence et à la valorisation des actions.

Profil recherché

Vos compétences

Le ou la candidat(e) devra posséder :

1. Compétences techniques :

11. Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
12. Utilisation des réseaux sociaux professionnels.
13. Aptitude à utiliser des outils d'IA.
14. Connaissance si possible de l'environnement institutionnel

2. Aptitudes professionnelles :

15. Organisation, rigueur, discrétion.
16. Qualités rédactionnelles.
17. Aisance relationnelle.
18. Créativité et force de proposition.
19. Ouverture d'esprit

Votre formation

Issu(e) d'une formation supérieure (Bac / validé), le/la candidat(e) justifie idéalement d'une première expérience dans le domaine de la gestion administrative et/ou de projet.

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Avantages complémentaires

20. Rémunération sur 14 mois ;
21. Prime d'intéressement ;
22. Possibilité de télétravail ;
23. Horaires variables ;
24. Complémentaire santé ;
25. Avantages CSE ;
26. Prime de crèche ;
27. Prise en charge à 75% des frais de transports publics ;
28. Restaurant d'entreprise.

Salaire brut mensuel : €

Salaire net mensuel : €