Assistant de programmes h/f

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant de Programmes H/F.

Rôle & Mission

Nous recherchons pour l'un de nos clients acteur majeur du secteur immobilier, spécialisé dans la promotion immobilière, un(e) Assistant(e) de Programme Immobilier pour rejoindre leur équipe dynamique. En pleine croissance, ils développent des projets ambitieux et innovants, et recherchent un profil polyvalent pour accompagner les responsables de programmes dans toutes les étapes de réalisation des projets immobiliers.

Vos missions seront les suivantes :

Assistance à la gestion de projet :
- Participer au suivi des étapes clés des projets immobiliers (permis de construire, consultation des entreprises, suivi des travaux, livraison).
- Assister dans la gestion des plannings et des budgets des projets.
- Veiller au respect des délais et des engagements contractuels.

Suivi administratif et financier :
- Préparer et suivre les dossiers administratifs (permis, autorisations, marchés, contrats).
- Gérer le suivi des factures et des paiements, en collaboration avec les équipes comptables.
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord pour la gestion budgétaire.

Coordination des intervenants :
- Assurer la relation avec les différents acteurs du projet : architectes, bureaux d’études, entreprises de construction, etc.
- Organiser les réunions de chantier et rédiger les comptes rendus.
- Participer aux échanges avec les clients et répondre à leurs demandes en lien avec le Responsable de Programme.

Veille réglementaire et documentation :
- Suivre l’évolution des réglementations en vigueur (urbanisme, construction).
- Assurer la bonne gestion et l’archivage de la documentation liée aux projets.

Profil recherché

Formation : Bac+2/3 en immobilier, gestion, droit, ou formation similaire.

Expérience : 3 ans d'expériences minimum sur un poste similaire ( alternance acceptée)

Compétences :

Sens de l’organisation et rigueur.
Bon relationnel et esprit d’équipe.
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion de projets).
Connaissance des réglementations immobilières et urbanistiques est un atout.
Qualités : Réactivité, autonomie, capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle.