Assistant(e) technique

CDI / 75 Heures par mois - nombre d'heures évolutif à la hausse

Nous vous proposons de venir nous rejoindre pour une nouvelle aventure : nous venons de créer une association dans le réseau ADMR et cherchons une assistante qui pourra participer aux missions administratives nécessaires pour développer l'activité.

A ce jour, nous proposons un poste à 75 heures par mois.
Toutefois, le nombre d'heures sera amené à évoluer en fonction du développement de l'activité.

Ce poste est fait pour vous si vous être méthodique, consciencieux(se), autonome et que vous souhaitez avoir un emploi à forte utilité sociale. Alors rejoignez-nous !

Vos principales missions seront :

* Accueil téléphonique et physique

* Administratif / Ressources humaines :

- Etablissement des déclarations d’embauche
- Saisie et édition des contrats de travail et avenants
- Aide à la planification et à la gestion des remplacements
- Suivi de la modulation en lien avec la planification
- Suivi des dossiers administratifs des salariés
- Suivi de la mutuelle : bulletin d’adhésion, suivi listing trimestriel, fiche de correspondance(radiation, …)
- Suivi des visites à la médecine du travail
- Etablissement des déclarations CPAM et AG2R

* Administratif / bénéficiaires - clients :

- Vérification des factures et répartition, pointage des règlements,
- Suivi des dossiers administratifs des clients
- Suivi de la satisfaction des clients

* Administratif / Paie, comptabilité :

- Participation à la préparation de paye et au contrôle, validation des données de télégestion
- Suivi du traitement des charges sociales
- Communication des informations comptables à la Fédération
- Gestion des fournitures et consommables

* Administratif / Missions diverses :

- Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunions, notes de synthèse,...

* Démarche qualité :

- Mise en œuvre et respect des procédures et documents associés du réseau
- Participe à l’amélioration continue de la qualité en faisant remonter l’information