Poste proposé :
Hiérarchiquement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière / RAF et travaillant en binôme avec elle, le(a) collaborateur(trice) aura pour mission des tâches de comptabilité générale et de gestion administrative de projets.
Le cœur du poste est fortement axé sur la comptabilité fournisseurs.
Pour certaines missions le(a) collaborateur(trice) travaillera en lien avec des cabinets de conseil et/ou d'expertise.
Acteur(trice) majeur(e) de la structure, il(elle) sera autonome sur la mise en place des missions suivantes :
Comptabilité fournisseurs (Axe principal du poste) :
1. Saisir, contrôler et effectuer le lettrage des factures fournisseurs ;
2. Suivre les échéances, les retenues de garantie (RG / RFT), et les cautions reçues des fournisseurs ;
3. Gérer / Mettre à jour la base de données fournisseurs ;
4. Suivre les mails fournisseurs et la conformité des documents reçus ;
5. Gérer l’interface avec les sous-traitants et les Chargés d’affaires.
Comptabilité générale & analytique :
6. Suivre les opérations bancaires et diverses ;
7. Gérer les immobilisations ;
8. Assurer / Vérifier la justification des comptes.
Comptabilité par opération / projet :
9. Suivre l’ensemble des dépenses par projet ;
10. Participer à l’élaboration des factures clients, et les suivre.
Clôtures comptables :
11. Participer aux situations et à l’arrêté annuel des comptes ;
12. Préparer les éléments pour l’expert-comptable et les commissaires aux comptes.
Trésorerie :
13. Préparer les paiements fournisseurs ;
14. Suivre les encaissements clients et les relances ;
15. Suivre la trésorerie prévisionnelle.
Divers :
16. Vérifier les notes de frais (via EXPENSYA) ;
17. Participer à l’amélioration continue des processus comptables.
Profil recherché :
De formation comptable (BTS, DCG…), vous avez une expérience réussie de 5 ans minimum dans une fonction similaire.
Doté(e) d’une grande autonomie, vous faîtes preuve de rigueur.
Organisé(e), vous êtes capable de travailler seul(e).
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre sens du dialogue.
Vos capacités rédactionnelles, de synthèse et d’expression orale seront également des atouts.
Une expérience en entreprise générale ou dans une société du BTP (Bureau d’études, Cabinet d’architecture) sera valorisée. Des connaissances sur le logiciel de comptabilité PENNYLANE seront un atout.
Le télétravail est encouragé. Votre présence le vendredi dans les bureaux à Rouen sera fortement recommandée.
Le talent est une ressource inépuisable.
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