MétierCadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieurType de contratTitulaire ou CDIService d'affectationSERVICE APPROVISIONNEMENT ET DISTRIBUTION - NANTERREPrésentation du service
Le Service Approvisionnement et Distribution (SAD) assure, pour le compte des hôpitaux de l'AP-HP, les fonctions de centrale d'approvisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à l'AP-HP.
Il assure la gestion des médicaments de l'EP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DROM-COM.
Le cadre de santé est positionné sur 2 Unités Fonctionnelles :
- L'Unité Fonctionnelle Assurance Qualité (UFAQ) se compose de 2 pharmaciens, 1 cadre de santé, 5 préparateurs en pharmacie
- L'Unité Fonctionnelle Logistique se compose de 2 pharmaciens, 2 cadres de santé et d'une équipe d'environ 65 personnes de la filière "Ouvrier et technique", 3 PPH, 2 ingénieurs logistique.
Vos missions
MISSIONS GENERALES
Contribuer à l'amélioration de la qualité des prestations et des services rendus aux clients.
ACTIVITES PERMANENTES
- Gestion des ressources humaines
- Gestion/Organisation de l'activité
- Gestion économique et financière
- Gestion de la démarche AQ du service
ACTIVITES PONCTUELLES OU SPECIFIQUES
- Participer aux différentes activités du service en cas de nécessité (remplacement RH des PPH ou agents en cas d'urgence)
- Participer aux réunions du service et aux différentes réunions organisées par la direction de l'établissement ou par les autres services.
- Assurer le remplacement des cadres du SAD lors de leur absence sur la gestion et la coordination des équipes pluridisciplinaire.
- Participer à l'inventaire annuel du service
HORAIRES DE TRAVAIL
- Temps de travail : Cadre au forfait
- Amplitude horaire : de 07h00 à 18h00 du lundi au vendredi
- Repos hebdomadaire fixe le samedi et dimanche
- Temps plein (100 %)
- Poste éligible au télétravail ponctuellement
RESPONSABILITES
Le personnel affecté à la PUI exerce ses fonctions sous la responsabilité et le contrôle effectif du pharmacien gérant, chef de service, en application des articles L4241-13 du Code de la santé Publique.
AUTORITE HIERARCHIQUE
En application des dispositions de l'article 28 de la loi 83-634 portant droit et obligations des fonctionnaires, le personnel du SAD est placé sous l'autorité hiérarchique :
- du cadre supérieur paramédical
- du directeur des ressources humaines
- du directeur de l'AGEPS
Le cadre de santé paramédical a autorité sur l'ensemble du personnel non médical de son unité
AUTORITE TECHNIQUE ET FONCTIONNELLE
En application des dispositions des articles L5126-3 et R5126-38 du Code de la Santé Publique, le personnel du SAD est placé sous l'autorité technique
- du pharmacien responsable de l'UFAQ et Logistique et de leurs adjoints
- du pharmacien chef de service
RESPONSABILITES
Signaler toute anomalie aux supérieurs hiérarchiques
RESPECTER ET FAIRE APPLIQUER
- le règlement intérieur de l'AGEPS,
- les règles d'hygiène et de sécurité en place,
- l'application les BPPH, BPD et autres référentiels
- les procédures et documents techniques en vigueur
Profil recherché
Diplôme de PPH et/ou Cadre de santé
COMPETENCES REQUISES /PREREQUIS A L'EMPLOI
- Animation et coordination d'une équipe
- Conduite de projet
- Conscience professionnelle, diplomatie, dynamisme, rigueur, sérieux, sens des initiatives
- Qualités relationnelles
- Aptitude à prendre des décisions
- Evaluation, développement et valorisation des compétences individuelles
- Savoir faire face aux situations d'urgence
RISQUES PROFESSIONNELS
- Travail sur écran
- Port de charge
- Porter les équipements de protection individuels (blouse, chaussures de sécurité, etc)
- Appliquer les règles d'hygiène et de sécurité et les procédures établies par le SAD
Schéma horaireJourTemps de travailAdministratif - ForfaitHoraires de travailAmplitude horaire : de 07h00 à 18h00 du lundi au vendredi TélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP
Remboursement partiel des transports en commun / AGOSPAP / HOPTISOINS
Description de l'hôpitalTout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en oeuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.Référence de l'offre2
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