Missions Sous la supervision directe notre cheffe de service et de l?agent comptable, le.la gestionnaire du contrôle de paie a pour mission de réaliser les activités de contrôle à priori et à postériori des éléments de paie pour le personnel titulaire et contractuel. Contrôler et sécuriser le processus de rémunération.Etablir et transmettre aux RH un tableau de bord mensuel des anomalies constatées et alerter l?agent comptable sur tous dysfonctionnements susceptibles d?engager sa responsabilité personnelle et pécuniaire. Suivre et contrôler les opérations de liquidation de la paie. Préparer les écritures et les états de clôtures de la paie Répondre aux demandes des CAC Participer aux projets visant à optimiser le contrôle de la paieActivités principales : Organiser le contrôle du processus de paie, assurer la fiabilisation des données de paie : tableaux de bord de contrôle. Mettre en ?uvre et assurer le plan de contrôle défini avec l?Agent comptable. Contrôler la régularité et la conformité des pièces justificatives des mouvements mensuels de paie saisis au regard de la nomenclature prévue par l?arrêté du 13/04/2016. Contrôler la régularité des mouvements saisis dans l?applicatif. Dresser un tableau de bord mensuel des anomalies constatées. Assurer la liaison avec les services de la DRFIP et exploiter les outils de contrôle mis à disposition dans le cadre du retour PAIE. Assurer la liaison avec la DAAF en ce qui concerne les opérations de liquidation de la paie et de comptabilisation des passifs sociaux. Assurer la veille juridique en matière de traitement, d?indemnitaire, de cotisations et diffuser l?information auprès des différents services. Assurer le suivi des trop perçus et des subrogations et intégrer les recettes correspondantes en comptabilité. Compétences Savoir sur l?environnement professionnel : Connaissance approfondie des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique (agents titulaires et contractuels). Connaissance approfondie des règles et méthodes de gestion des rémunérations (traitement principal et autres éléments de paie). Connaissance des règles de contrôle, calcul et exécution de la paie. Connaissance générale des règles de comptabilité générale et budgétaire. Connaissance de l?organisation et du fonctionnement de l?enseignement supérieur et de la recherche.Savoir-faire opérationnel : Savoir communiquer et rendre compte. Identifier les priorités et organiser l?activité en fonction des contraintes et échéances. Être force de proposition. Être autonome et réactif. Maîtriser les principes de codification de la paie Etat. Connaitre les logiciels métiers : WINPAIE/ Virtualia.net et les logiciels de bureautique courants. Savoir analyser et expliquer la réglementation en vue de la mise en ?uvre du contrôle de paie. Savoir réaliser des tableaux de bord élaborés et assurer le suivi des recettesSavoir être : Disponibilité au regard des contraintes calendaires de l?activité. Rigueur/ Fiabilité. Sens de l?éthique et de la confidentialité. Sens de la pédagogie et de la diplomatie. Sens relationnel. Divers Le.la gestionnaire du contrôle paie exercera ses missions au sein de la cellule Paie de l?Agence Comptable sous la responsabilité de la cheffe de service et de l?Agent Comptable. Afin de prendre en main les différentes missions, une période de passation est prévue avec la gestionnaire actuelle. Contraintes de calendrier de paie: présence et disponibilité impérative lors des périodes de contrôle. Statut : Contractuel ? Catégorie B ? Echelon F1
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.