Formateur.trice secrétaire comptable h/f

Le centre Afpa de Borgu recherche un.e Formateur.trice "Secrétaire comptable"

Chargé(e) de mettre en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l’accès à l’emploi des bénéficiaires, et/ou leur adaptation aux évolutions de la profession en s’inscrivant dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle.

A ce titre, il :

1. Anime des séances d’apprentissage,
2. Conduit en autonomie des formations,
3. Met en œuvre les prestations relevant de l’offre de services de certification des compétences acquises,
4. Assure le bon fonctionnement du plateau technique sur lequel il évolue,
5. S’inscrit dans un collectif de travail impliquant l’ensemble des acteurs concernés par l’accompagnement des bénéficiaires dans leurs projets d’acquisition de compétences, de qualification, d’insertion professionnelle et d’accès à l’emploi,
6. Présente l’offre de services de l’AFPA aux entreprises avec lesquelles il est en relation, concourt à la détection des besoins clients et les signale à la fonction développement,
7. Réalise le suivi des stagiaires dans son cadre de responsabilité et participe à l’approvisionnement logistique de son unité de production en exprimant ses besoins,
8. Respecte le cadre économique des actions dans lesquelles il intervient, sans préjudice sur la qualité, en tenant compte des impératifs liés à la gestion des moyens.


Le formateur assure une veille technique et pédagogique de son métier et de son champ professionnel, repère les éléments innovants et participe à leur analyse et à leur déclinaison dans sa pratique professionnelle.

Il contribue à l’évaluation, à l’optimisation et à l’efficience du dispositif de formation et l’accompagnement des parcours.



Le formateur exerce ces activités sur un (ou des) champ(s) professionnel(s) pour le(s)quel(s) ses compétences métiers sont reconnues et mobilisables. Le champ professionnel est un ensemble de métiers fondé sur une proximité de compétences mises en œuvre et une unicité de culture professionnelle.



Selon les différents groupes de stagiaires, le formateur peut être à la fois sur un même champ professionnel : intervenant (animation de séances de formation) et/ou référent (Intervenant principal et interlocuteur des stagiaires, il s’assure de la cohérence du parcours, du processus de formation et du processus de certification).



Le Formateur, exerce dans un cadre prédéfini.

Il anime, met en œuvre et/ou conduit des prestations de formation et de certification en :

9. Utilisant et organisant les ressources pédagogiques qui lui sont fournies ou indiquées et qu’il peut adapter,
10. Utilisant les stratégies pédagogiques et/ou les procédures qui lui sont indiquées,
11. Mettant en oeuvre des scénarios pédagogiques diversifiés centrés sur l’apprenant et adaptés aux situations (publics, organisations…).

Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités :

12. Produire des documents professionnels courants
13. Communiquer des informations par écrit
14. Assurer la traçabilité et la conservation des informations
15. Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
16. Planifier et organiser les activités de l’équipe

Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines :

17. Assurer l'administration des achats et des ventes
18. Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
19. Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale

Assurer les travaux courants de comptabilité :

20. Comptabiliser les documents commerciaux
21. Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
22. Établir et comptabiliser les déclarations de TVA
23. Contrôler, justifier et rectifier les comptes

Préparer la paie et les déclarations sociales courantes :

24. Préparer le calcul et l'édition des bulletins de paie
25. Contrôler l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales

Compétences transversales :

26. Appliquer les consignes et suivre les procédures en vigueur dans la structure
27. Situer sa fonction au sein de l’organisation, s’adapter à son environnement et aux divers interlocuteurs
28. Organiser son travail en fonction de la production demandée
29. Organiser son environnement de travail et ses activités
30. Assurer une veille technologique et s’adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication
31. S’adapter à des situations et des interlocuteurs variés
32. Contrôler la conformité des productions comptables

Connaissances Tous métiers de secrétariat :

33. Organisation d’une entreprise (dans son environnement économique national, régional, local ; ses finalités, ses fonctions et leurs interrelations)
34. Communication professionnelle, écrite et orale
35. Méthodes de travail
36. Conception et modification de procédures
37. Procédures administratives Achats et Ventes et documents commerciaux
38. Règles et usages concernant les principaux contrats (vente, transport et travail)
39. Veille technique et recherche documentaire
40. Outils bureautiques et TIC
41. Logiciel de gestion commerciale

Connaissances Secrétaire Comptable :

42. Organisation et procédures du traitement de l'information dans le cadre de la fonction comptable
43. Techniques de comptabilisation des opérations économiques et des travaux de fin d'exercice
44. Fiscalité d’entreprise
45. Droit civil, social, commercial, des sociétés
46. Législation sociale, gestion administrative du personnel et paie
47. Gestion budgétaire et prévisionnelle
48. Mathématiques financières et calculs statistiques
49. Logiciels de gestion (comptable, paie, analytique, budgétaire, financière)

Le formateur exerce son métier, en fonction des besoins diversifiés de l’AFPA, sur son lieu de rattachement géographique, à l’extérieur de celui-ci, en entreprise et sur d’autres sites de formation.



Exigences :

50. Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire française.
51. Maîtrise de la bureautique.
52. Maîtrise des outils collaboratifs.

·Formation par assimilation par expérience professionnelle, de niveau supérieur au(x) produit(s) pour le(s)quel(s) il ou elle est recruté(e)

·Niveau III en assistante de direction ou dans une spécialité du métier ou Niveau IV dans la spécialité du métier ou assimilation au niveau III par expérience professionnelle.



Expérience exigée : 5 ans minimum d’expérience professionnelle à un poste de secrétaire confirmée dans la spécialité du métier ou dans une organisation de production de biens ou de service dont 3 ans en tant que collaboratrice de direction.



Concernant les candidats internes : L’expérience professionnelle à l’AFPA sera prise en compte, dès lors qu’elle correspond au domaine de formation visé.