Assistant de gestion administratif (h/f)

À propos de nous

Le Groupe FDI rassemble des sociétés exerçant des compétences liées à l’immobilier d’habitat et à l’immobilier commercial. La maîtrise d’ouvrage privée du Groupe est assurée par la filiale de promotion immobilière, FDI Promotion. L’acquisition et l’exploitation de logements intermédiaires est assuré par FDI Foncière, le logement social par FDI Habitat et l’administration de biens (habitat et tertiaire) par sa filiale FDI Services Immobiliers. La complémentarité des sociétés du Groupe permet d’apporter une réponse globale adaptée aux besoins et aux attentes de chacun et confère au Groupe FDI un savoir-faire unique.


Mission

Nous recrutons un(e) Assistant de Gestion Administratif pour un CDD de 6 mois au siège à Montpellier pour renforcer l’équipe de la Direction comptable et financière.

Vous garantissez la fiabilité des opérations bancaires, le suivi des formalités administratives et la liaison entre les services internes (comptabilité, juridique, fiscalité) et les partenaires externes (banques, CAC, administrations)

Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Générale, vos missions principales sont les suivantes :

Gestion bancaire & financière

* Gérer les formalités d’ouverture et de clôture de comptes bancaires

* Traiter les demandes de financements : préparation et envoi des dossiers de financement, en collaboration avec le contrôle de gestion

* Enregistrer dans les outils dédiés les modifications relatives aux contrats bancaires (ajouts, renouvellements, évolutions), en lien avec le service SSI

* Vérifier et valider les fichiers de paiement générés dans le logiciel dédié

* Contrôler quotidiennement les RIB (vérification IBAN / BIC) avant exécution des paiements

* Gérer l’ensemble des demandes auprès des établissements bancaires: relevés de comptes, tableaux d’amortissement, avis à tiers détenteurs (ATD), etc.

Gestion administrative & conformité fiscale / juridique

* Créer les entités sociétaires sur le portail des impôts jusqu’à la signature des mandats SEPA

* Gérer les droits d’accès pour les déclarations « Gérer Mes Biens Immobiliers » sur le portail des impôts, en coordination avec les services de maîtrise d’ouvrage et immobiliers

* Assurer le lien régulier avec les commissaires aux comptes (CAC) : planification des interventions, suivi des renouvellements et lettres de mission, envoi des documents requis, gestion de la circularisation, etc.

* Organiser les demandes d’extraits de comptes courants d’associés et transmettre les justificatifs aux parties prenantes concernées (banques, garants, fournisseurs, associés)

* Suivre la facturation clients (intra-groupe et externe) émise par la comptabilité et assurer le suivi des encaissements

* Coordonner la transmission des informations entre le service juridique et la comptabilité (dividendes, PV d’assemblées générales, dissolution, liquidation, plaquettes financières, etc.)

Support administratif, gestion documentaire et procédures internes

* Participer à la collecte d’informations nécessaires aux enquêtes internes ou audits

* Contribuer à l’évolution de la gestion électronique des documents (GED) : classement, transfert et archivage des documents dans les dossiers dédiés

* Collaborer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures internes de la Direction Financière et Comptable

* Produire les supports de présentation de la Direction Financière et Comptable (rapports, présentations, éléments de synthèse, etc.)

* Organiser la campagne d’archivage des documents de la Direction Financière et Comptable

* Rédiger les comptes-rendus de réunions

* Transmettre les éléments des campagnes de dégrèvement à l’avocat fiscaliste


Profil

De Formation Bac+2 Assistant de gestion et administration d’entreprise, vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans dans un groupe multi-sociétés au sein d'un service finance / comptabilité.

Le Pack Office (et notamment Excel) n'a pas de secret pour vous.

Vous connaissez le système procédural des métiers de l’entreprise.

Vous savez centraliser, hiérarchiser et filtrer les informations.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre esprit d’analyse et de synthèse, ce poste est fait pour vous.

Rémunération: selon profil et expérience

Avantages : ticket restaurant, 13ème mois et participation/intéressement.

Pourquoi nous rejoindre ?

Au sein du Groupe FDI, vous faites partie d’une équipe guidée par l’engagement et l’exigence.

Nous vous offrons des évolutions de carrière sur l’ensemble des filiales et des métiers qui constituent le Groupe.

En nous rejoignant, vous participez à une aventure ambitieuse, vous êtes impliquez sur des projets singuliers avec un management de proximité, et des circuits de décisions rapides.

Au sein du Groupe FDI, vous bénéficiez :

* D’un parcours d’intégration et de formations qui vous donnent les clefs pour progresser

* D’un environnement favorable au travail collaboratif

* D’un accompagnement managérial fondé sur la confiance et la responsabilité

* D’un climat social apaisé et constructif