Gestionnaire administratif

LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis, acteur majeur du logement social en France et fier de son indépendance. Il remplit, depuis près de 60 ans, sa mission d'intérêt public à savoir offrir un logement de qualité pour tous Le Groupe réunit tous les savoir-faire pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers. Nos activités au service du bien loger : logements familiaux, logements spécifiques, administration de biens, promotion immobilière, aménagement. A travers ses 17 sociétés, le Groupe Polylogis est présent dans près de 500 communes au sein de 6 régions françaises (Île-de-France, Normandie, Centre-Val-de-Loire, Pays de-la-Loire, Nouvelle-Aquitaine, Occitanie), gère un patrimoine de 160 000 logements et loge près de 190 000 personnes.

Description du poste et Missions

Dans le cadre de l'amélioration de la gestion de proximité de notre parc immobilier, nous lançons un projet de régularisation et de fiabilisation de la gestion des caves. 

Le/la gestionnaire administratif(ve) aura pour mission de :

• Réaliser un inventaire complet des caves dans les résidences de notre patrimoine LOGIREP complet (toutes l'île de France);
• Vérifier la conformité des attributions par rapport aux baux ;
• Proposer des actions de régularisation des situations non conformes ;
• Mettre en place un registre fiable et actualisable des caves (intégration dans TEGIA, rattachement aux lots principaux, numérotation cohérente) ;
• Participer à la formalisation de procédures simplifiées et à la sensibilisation des équipes.
• Réaliser des états des lieux des caves et de pratiques opérationnelles ;
• Analyser des contrats de location, des décomptes de surface et des attributions existantes ;
• Recueillir des informations auprès des locataires et des équipes de proximité ;
• Élaborer un état consolidé et préconiser les régularisations ;

Profil recherché

Formation bac +2/3 en gestion administrative, immobilier ou SAM

• Expérience souhaitée dans la gestion locative, le patrimoine ou l'audit ;
• Capacité d'analyse, rigueur, autonomie et sens du contact ;
• Maîtrise des outils bureautiques Excel principalement et idéalement de TEGIA.

Déplacements à prévoir en Ile-de-France

Informations utiles

13ème mois
Prime d'intéressement
Remboursement du transport à 75%
Mutuelle
Carte restaurant de 9.55€ par jour