Assistant administratif h/f

Votre mission

L'Agence ADECCO TERTIAIRE recrute pour l'un de ses clients, secteur associatif :

Un ASSISTANT POLYVALENT H/F
Temps partiel - 32H/semaine

Vos missions :

Accueil, permanence et gestion :

- Assurer une permanence téléphonique et physique.
- Gérer les courriels entrants relatifs aux élections.
- Réaliser un premier contact avec les locataires et les orienter vers la permanence de proximité correspondant à leur lieu d'habitation.

Suivi des équipes :
- Préparer et suivre les remontées terrain des équipes (fiches de liaison, retours de distribution, ).
- Remonter les difficultés rencontrées par les équipes
- Transmettre et collecter les fiches de frais (déplacements et repas).
- Assurer la liaison administrative et logistique avec les équipes mobilisées sur les territoires.

Préparation et gestion des supports de communication:
- Préparer les documents nécessaires : brochures, affiches et veiller à la bonne mise à disposition de ces supports auprès des équipes de terrain.

Participation aux instances électorales :
- Participer aux réunions

Gestion administrative et traitement des dossiers :
- Traitements des dossiers et saisie sur la base de données « litige ».
- Classement des dossiers.

Nous vous proposons :
- Contrat CDD de 32 heures par semaine
- Durée : de janvier 2026 à décembre 2026
- Horaires : 8h30 - 17h00, répartis sur 4 jours par semaine
- Rémunération : Taux horaire de 12,02 € brut + 10% congés payés + 10% indemnités de précarité
- Lieu de travail : Bordeaux centre


Vous avez le profil et êtes intéressé(e) par cette offre ? Merci de postuler avec votre CV actualisé.
Votre profil

- Vous justifiez d'une première expérience dans des fonctions administratives et/ou de gestion.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et faites preuve d'un excellent relationnel.
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome,

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.