Dans le cadre du développement de l’activité de notre client, spécialisé dans les travaux d’étanchéité, Notre agence CONNECTT Bordeaux recrute un Assistant administratif travaux H/F.
En collaboration directe avec le chargé d’affaires principal, vos principales missions seront :
Pôle Travaux
* Gérer l’ensemble des demandes d’interventions d’urgence :
o Prise de contact téléphonique
o Identification du type de client et analyse de la demande
o Suivi des appels via le système SGS
* Établir les devis et commandes
* Assurer la planification des interventions en collaboration avec les conducteurs de travaux
* Rédiger les rapports liés aux contrats d’entretien à l’issue des interventions
* Déposer et assurer la remise des appels d’offres (AO) sur les plateformes dédiées
* Gérer le lancement des campagnes d’entretien de toitures, en lien avec le siège et les clients concernés
Pôle Administratif
* Gérer les démarches administratives des équipes
* Établir la facturation des interventions
* Effectuer les relances clients pour impayés, sur demande de la comptabilité
* Établir les Plans de Prévention et PPSPS et assurer leur diffusion
* Assurer l’archivage administratif et le suivi documentaire
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