Le CHR d'Orléans recherche un/une agent(e) administratif pour sa cellule de gestion des carrières sénior à la direction des affaires médicales à compter du mois de mars.
Notre service :
La direction des affaires médicales du CHR d’Orléans assure la gestion statutaire des personnels médicaux : leurs carrières, leurs temps de travail et le suivi des formations (environ 450 médecins séniors). Elle est également en charge de la gestion des internes affectés au CHR d’Orléans (environ 150 juniors par semestre). Elle est particulièrement impliquée dans la mise en œuvre du Groupement Hospitalier de Territoire et de ses filières médicales.
La direction des affaires médicales est constituée de 9 personnes : 1 directeur, 1 directeur adjoint, une attachée qui encadre deux secteurs :
° La cellule carrière (gestion des juniors et des personnels médicaux séniors) constituée de 3 gestionnaires administratifs.
° La cellule gestion des temps et des coopérations constituée d’1 adjoint des cadres et de 2 gestionnaires administratifs.
Vos MISSIONS :
Vous serez affecté(e) à la cellule gestion des carrières. Vous serez plus spécifiquement en charge de la gestion administrative des personnels médicaux séniors en lien avec votre binôme.
Vos ACTIVITES PRINCIPALES :
- GESTION ADMINISTRATIVE COURANTE DES PRATICIENS SENIORS (60%) :
° Accueil téléphonique des praticiens hospitaliers et rédaction des courriers/courriels en lien avec l’activité
° Préparation des contrats de recrutement - Ouverture des dossiers (papier, e-GTT et AGIRH)
° Suivi des contrats et des échéanciers
° Suivi des avancements d’échelons, des changements de statut, de l’indemnité de service public, de la prime d’exercice territoriale
° Gestion des absences (CA – RTT – CET– maternité – paternité – maladie – AT…)
° Contrôle et vérification paye / actualisation mensuelle des requêtes BO et analyse
- Préparation des dossiers relatifs à la Commission médicale d’établissement et à la commission des ressources humaines (2 à 3 réunions par an) – ordre du jour – convocation – suivi des décisions
- GESTION DE LA FORMATION MEDICALE CONTINUE(40%) :
°Enregistrement des demandes et instruction de celles-ci
° Suivi des remboursements des frais de formation et des tableaux financiers en lien avec l’ANFH
° Gestion des congés formation
- Votre PROFIL :
° Bac + 2 en ressources humaines – expérience appréciée
- CONNAISSANCES SOUHAITEES::
° Maîtrise des outils informatiques en particulier WORD, EXCEL, POWERPOINT, la connaissance des logiciels métiers AGIRH / eGTT / GESFORM serait un plus
° Connaissance des statuts médicaux, de l’organisation et de l’environnement hospitalier (formation possible en fonction du profil retenu)
-QUALITES REQUISES :
° Excellent relationnel, sens du contact, du travail en équipe, diplomatie,
° Autonomie dans son travail, esprit d’initiative
° Rigueur
° Discrétion professionnelle
- POURCENTAGE DE TEMPS DE TRAVAIL :
° Poste à temps plein
° Horaire : 7h30 par jour / 25 CA et 15 RTT
- LOCALISATION DU POSTE :
La Direction des Affaires médicales se situe dans le Bâtiment de la Direction, 14 Avenue de l'Hôpital, 45100 Orléans
- VOS AVANTAGES SOCIAUX :
° Comité de gestion des œuvres sociales (prestations mariage, naissance…billetterie à tarifs avantageux, catalogue vacances / loisirs)
° Conciergerie HAPPYTAL
° Restaurant du personnel
° Prise en charge partiel des abonnements de transport domicile-travail
- POUR TOUT RENSEIGNEMENT :
02.38.74.44.13
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.