Responsable pôle sûreté et réglementation « défense » f/h

Responsable Pôle Sûreté et Réglementation « Défense » F/H

Sûreté

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.

En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 100 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique.

Notre ambition est d'imaginer et de déployer des mobilités sûres et durables, au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

Contexte

Keolis Lille Ilévia exploite le réseau de transport en commun de la Métropole Européenne de Lille sous la marque commerciale Ilévia. Ses activités sont réparties sur 11 sites dans la métropole, et réalisent 300 M€ de CA.

Keolis Lille Ilévia accompagne 200 millions de voyageurs dans leurs déplacements. Chacun d'entre eux mérite une attention particulière à laquelle chaque collaborateur de l'entreprise contribue par la qualité des prestations proposées, la personnalisation des solutions collectives, tout en coconstruisant ensemble avec la collectivité le réseau de demain.

Placé(e) sous la responsabilité du Chef du Service Interne de Sécurité, le Responsable Pôle Sûreté et Réglementation "Défense" F/H l'assiste dans le déploiement de la politique de Sûreté des sites et des points vitaux du réseau, en s'appuyant sur les moyens mis à disposition (PCS, agents de sécurité privée, internes et externes, dispositifs techniques anti-intrusion, vidéo protection) et dans le cadre des obligations réglementaires.


Missions

A ce poste, vous serez en charge de :

- Déterminer et mettre à jour les procédures relatives à la protection des sites et des infrastructures, y compris celles du PCS, dans le respect des obligations légales et réglementaires (Procédure de filtrage, gestion des accès et des clefs, port des EP…), ainsi que des exigences liées aux sites (Dangers d’alimentation de voies des garages ateliers, danger ATEX des dépôts bus…). Constituer, lors de la création d’un nouveau site ou de nouveaux équipements, les dossiers relatifs aux déclarations préalables à l’exploitation des systèmes de vidéo protection de l’entreprise (préfecture, CNIL) et l’ensemble des modes opératoires liés à la sûreté de ce site. Veiller à la conformité réglementaire liée à la sûreté des sites, assurer l’information des personnels (Acculturation à la sûreté) et la transmissions des communications pour les salariés concernés (Vidéo, équipements, procédures y compris les postures Vigipirate). Mettre à jour la charte de la sûreté des sites et des infrastructures de l’entreprise (Engagement de la Direction générale) et la soumettre à la Direction DSLF

- Réaliser les formations des prestations de sûreté externes en lien avec le Responsable évènementiel et prestation de sûreté externe, en harmonisant les pratiques et en les faisant évoluer suivant les retours d’expérience

- En cas d’intrusion, procéder à une première analyse complète : déroulé des faits, les causes, les actions immédiates curatives et les actions correctives. Demander des commandes de sécurité privée en cas d’équipements de protection hors service (AES externes, maître-chien). Rédiger le rapport contractuel à destination de la MEL. Organiser systématiquement une réunion pluridisciplinaire (Avec tous les corps de métier concernés) afin d’identifier les causes racines et mettre en place les actions curatives, correctives et préventifs. Rédiger le compte rendu avec les actions décidées et les suivre

- Auditer le bon fonctionnement des équipements de protections des sites. Faire des tournées « technique » en lien avec les services en charge de la maintenance de ces équipements (Courants faibles, maintenance bâtiment préventif, curatif au sein de la Direction Maintenance du Patrimoine et PC Modes Lourds). Rédiger un rapport d’audit et suivre la mise en œuvre de mesures correctives

- Analyser les données de sûreté des sites et infrastructure : suivi des intrusions, des arrêts d’exploitation, des préjudices de tags et de vandalisme, des frais de remise en conformité… Définir les améliorations des moyens techniques, humains anti-intrusions. En lien avec les services de maintenance de la DMPP et en lien avec la DPI, faire établir des devis et des bons de commande soumis à la validation de la direction DSLF, pour investir dans des équipements d’amélioration. Pour les projets soumis à autorisation d’investissement de la part de la MEL, rédiger le dossier d’avant-projet AVP et le transmettre à l’Autorité Organisatrice AO. Animer les réunions transversales trimestrielles de sûreté des sites avec l’ensemble des acteurs : Responsables de sites, exploitants, mainteneurs notamment le service « courants faibles », DSI, DPI. Rédiger les comptes-rendus de toutes ces réunions avec la planification des actions. Suivre les actions et les décisions issues de ces réunions

- Assurer la conformité des dossiers liés aux obligations légales d’un acteur économique majeur en lien avec les autorités de l’État et de la Préfecture. Assurer la conformité avec les exigences du code de la défense, et suivre l’application des mesures. Organiser les exercices réglementaires décrits dans le document de référence

- Analyser la veille documentaire des codes et des instructions en lien avec la sécurité privée, la vidéosurveillance et la sûreté. Veiller à la conformité réglementaire liée à la sûreté des sites, assurer l’information des personnels (Acculturation à la sûreté) et la transmission des communications pour les salariés concernés (Vidéo, équipements, procédures y compris les postures Vigipirate). Mettre à jour la charte de la sûreté des sites et des infrastructures de l’entreprise (Engagement de la Direction générale) et la soumettre à la Direction DSLF

- Gérer les accès aux sites de KLI. Gérer les demandes pour l’ensemble de l’entreprise KLI et pour les sous-traitants extérieurs. Produire les badges. Pour la zone névralgique, s’assurer de la validation de l’Officier de sécurité (Directeur DSLF)

- Etablir des dossiers d’habilitation pour les salariés de l’entreprise le nécessitant. Etablir les demandes de criblage pour l’ensemble des personnels, internes et externes, travaillant au centre opérationnel de GLF, auprès des services de la Préfecture

- Participer, à la demande de sa hiérarchie, à divers projets d’entreprise afin d’y apporter son expertise métier

Profil

Vous disposez d'un niveau IV de l'Education Nationale et de l'Enseignement Supérieur (Bac ou équivalent) et êtes titulaire du Titre professionnel " Opérateur en Vidéoprotection et Télésurveillance". Vous avez le permis B, vous permettant de circuler sur l'ensemble du réseau avec un véhicule de service.

Vous avez des connaissances de la réglementation de la vidéo protection (domaine privé), de la vidéo surveillance (domaine public) et plus généralement de la réglementation liée à la protection de site. Vous avez également des connaissances du Code de la sécurité intérieure, du Code de la Défense et l'instruction générale interministérielle n°1300 (veille technique et juridique).

Vous connaissez les équipements anti-intrusions (fil vibrant, barrière IR, vidéo surveillance, main courante).

Vous savez mener un projet, définir un plan d'actions dans le cadre de l'amélioration de la protectop, d'un site. Vous avez de bonnes connaissances des sites et infrastructures ILEVIA (leur localisation et leur composition) et connaissez les dispositifs réglementaires en matière de sécurité du travail (sujet connexe à la sûrété des sites).

Vous êtes reconnu(e) pour votre gestion des priorités, votre esprit de synthèse, l'animation de réunions, votre diplomatie, organisation et adaptabilité. Vous êtes pedagogue, autonome et impartial(e).

Le poste est à pourvoir en horaires de journée, avec la possibilité de travailler de nuit et le week-end dans le cadre des missions.

Ce que nous avons à offrir

- Prime de 13ème mois

- Prime Vacances

- Mobilité encouragée et accompagnée sur le territoire national

- Mise à disposition d’un compte Epargne Temps et d’un dispositif d'épargne salariale

- Parcours d'intégration et de formation