Gestionnaire de mobilité – zone asie (f/h)

RESPONSABILITÉS :

• Gestion administrative de la mobilité internationale, sortante et entrante
Zone couverte : Asie
• Accueil, accompagnement et information des étudiants entrants et sortants
• Gestion administrative des dossiers des étudiants en échange sortants (dossiers de candidature, affectations à la mobilité, contrat d'études, relevés de notes, information, etc.)
• Mise en œuvre des accords de coopération : suivi des relations avec les partenaires de la zone couverte : suivi des flux de la mobilité entrante et sortante, création et mise à jour des procédures, documents et formulaires liées à la zone géographique couverte ; communication avec les partenaires externes ; préparation de l'accueil des délégations étrangères en lien avec le reste de la direction
• Participation aux activités transversales de la direction
• Participation active aux événements clés organisés par la direction (Welcome Week, salon de la mobilité, etc.)
• Valorisation des activités de la direction par le biais d'une communication interne et externe efficace. Mise à jour des tableaux de bord et reporting.

Rattachement hiérarchique
Le poste est sous la responsabilité de la responsable de la mobilité internationale

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir faire
• Accueillir, orienter et conseiller
• Rédiger et savoir s'exprimer à l'oral de manière claire
• Rechercher, identifier, exploiter des informations
• Planifier et respecter des délais
• Savoir mettre en œuvre les procédures et règles du domaine d'activités
• Bonne connaissance de l'environnement universitaire et du fonctionnement de l'enseignement supérieur
• Compétences linguistiques : anglais indispensable,
• Compétences bureautiques : environnement de travail Office365
Logiciels spécifiques (MoveOn).
Formations possibles

Savoir être
• Rigueur et sens de l'organisation
• Sens de l'initiative
• Savoir anticiper
• Aisance relationnelle et sens de l'accueil
• Capacité d'adaptation et diplomatie
• Polyvalence pour traiter plusieurs types de données en parallèle
• Sens de la confidentialité et de la discrétion
• Dynamisme

Informations RH
• Type de contrat : Poste ouvert au titulaire ou contractuel sous CDD de 12 mois renouvelable ;
• Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;
• Rémunération : INM 420 soit 2100€ brut/mois selon profil + prime de fin d'année ;
• RIFSEEP : Groupe 3
• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
• 45 jours de congés payés annuel ;
• · Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
• Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
• Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible

Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.
Des Avantages sociaux tels que :

• Crèche
• Offres de restauration
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Participation forfaitaire Mutuelle
• Transport et mobilité durable

Un Accompagnement personnalisé
• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning
Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.