Assistant.e administratif.ive du secteur métiers de bouche

Description La Chambre de Commerce et d'Industrie de Grenoble contribue au développement économique de son territoire, en remplissant des missions de services publics, d’intérêt général et d’intérêt collectif en faveur des acteurs économiques. A ce titre elle est un acteur incontournable de la formation à travers son établissement de formation continue (CCI Formation) et son Campus de l'alternance qui accueille 2000 alternants et propose près de 65 formations (auto-moto, environnement et énergie, métiers de bouche, restauration, bâtiment, commerce / gestion des organisations, santé, art floral et beauté). Mission La CCI de Grenoble recrute, dans le cadre d'un remplacement, un.e assistante.e administratif.ive pour son établissement de formation par alternance, l'Institut des Métiers et des Techniques (IMT). Rattaché(e) au manager du secteur métiers de bouche, vos principales missions seront : ✅️ Assurer l’accueil téléphonique et physique du secteur ✅️ Assurer la gestion administrative du secteur : dossiers maintien en formation, gestion de bulletins de notes (édition, envoi…), suivi des conventions – de 15 ans, suivi des cartes étudiants, suivi des entretiens tripartites, rédaction de courriers ✅️ Suivre administrativement la totalité du parcours de l’apprenti sur Yparéo ✅️ Assurer le suivi des autorisations d’enseigner des nouveaux formateurs et le suivi des sorties pédagogiques ✅️ Veiller à la mise à disposition des équipements et matériels pédagogiques (tablettes, PC, clés, premier équipement, EPI, fournitures bureaux, ouvrages pédagogiques…) et au suivi. ✅️ Participer aux manifestations de promotion du Campus ✅️ Participer à la gestion du processus de rentrée (convocations, constitution des dossiers de rentrée pour le manager,…) Profile De formation Bac, vous disposez d'une expérience significative en en assistanat administratif, idéalement dans un organisme de formation. Vous êtes organisée et rigoureuse. Votre polyvalence, votre maitrise des outils numériques et votre capacité rédactionnelle sont des atouts CDI à temps partiel entre 50 à 60% (de 2,5 jours à 3 jours semaine)