Assistante de direction technique

Brand description

Kim Executive, cabinet de conseil RH expert dans le recrutement de profils commerciaux, techniciens, assistants et cadres, recrute pour son client, entreprise spécialisée dans l'environnement du bâtiment 🏢 basé à Dijon, un(e) assistant(e) technique.


Job description

Gérer les dossiers:

* Aider les membres de la direction technique dans la gestion administrative des dossiers.

* Mettre en forme les documents et veiller à leur transmission dans les délais prévus.

* Préparer les synthèses ou les présentations des opérations.

Gérer le traitement du courrier et les diverses tâches administratives:

* Garantir la rédaction et la gestion des correspondances de la direction technique.

* Collecter, traiter et assurer le suivi de la mise à jour des tableaux de bord.

Soutenir le Directeur technique et les Responsables de services:

* Organiser les agendas, planifier les rendez-vous et coordonner les réunions.

* Rédiger des documents variés (synthèses, graphiques, comptes rendus), gérer le publipostage, le mailing et la planification des activités.

Agir en tant qu'intermédiaire entre le service et l'ensemble des intervenants internes et externes.

* Gérer l'accueil téléphonique et transmettre les informations.

* Prendre les rendez-vous pour le service.

* Renseigner les prestataires.


Profile description

Vous êtes titulaire d'un BAC +2 👨🏽‍🎓, avec une expérience similaire souhaitée.

* Connaissances dans le domaine du bâtiment.

* Connaissances dans la gestion des dossiers techniques.

* Gestion des logiciels Pack Office.

* Qualités rédactionnelles.

* Capacités d'analyse et d'anticipation.

Rémunération & avantages:

Les horaires sont flexibles. 🕰️

23 RTT par an 🏝️ sur un temps de travail de 39h hebdomadaire.

La rémunération 💶 est composée d'un salaire annuel brut fixe sur 13 mois + tickets restaurant + prime performance + nombreux avantages du CSE.

CDD de 6 mois avec possibilité d'évolution en CDI.