Assistant(e) d'agence (h/f)

Rejoignez une équipe engagée et développez un pôle stratégique en LOGISTIQUE !
Vous avez le goût du challenge, le sens du contact et l'envie de vous investir dans une mission polyvalente et rythmée ?
Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) d'Agence en CDI pour renforcer et développer notre pôle Logistique.

Vous intégrerez une équipe soudée de 8 personnes :
1 Responsable d'agences
1 Assistante de gestion
5 Assistantes de recrutement
1 Alternant administratif/recrutement

Un environnement dynamique, bienveillant et collaboratif où chacun a sa place.

Vos missions : un poste clé et polyvalent
Recrutement (90% de votre temps) - Développement du pôle LOGISTIQUE
Véritable moteur du développement, vous aurez un rôle central :
Identifier et sourcer des profils qualifiés et non qualifiés (jobboards, téléphone, e-mails, site internet...)
Réaliser des entretiens physiques à l'agence
Présenter et envoyer les candidatures à nos clients et prospects
Assurer les relances commerciales
Constituer les dossiers administratifs et vérifier les pièces
Effectuer les contrôles de référence
Suivre et fidéliser vos clients

Vous contribuez directement à la croissance du pôle Logistique.

Administratif (10 % de votre temps)
Vérification des documents candidats
Rédaction et publication d'offres (multidiffusion)
Gestion des appels entrants/sortants
Traitement des mails (Outlook)
Gestion des arrêts maladie, accidents du travail, demandes d'acompte
Saisie des heures / facturation ponctuellement (en remplacement de l'assistante de gestion)

Vos outils de travail :
Ordinateur double écran
Téléphone fixe + casque
Outlook, Teams, TEMPO-BANCO

Horaires flexibles selon planning d'équipe :
8h-17h ou 9h-18h
(Pause déjeuner entre 12h et 14h)

Ce que nous vous offrons ?
Un CDI de 35h dans une ambiance conviviale et bienveillante
Un salaire évolutif : 2 000 EUR brut/mois après un an d'ancienneté
5 semaines de congés payés + 5 jours de repos
Un secteur essentiel et dynamique

Pourquoi nous rejoindre ?
Parce que ce poste ne se limite pas à l'administratif : Vous êtes un véritable acteur du développement de l'agence

Envoyez votre cv : jessica.garnier[a]adworks.fr