Secrétaire médicale (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Le service d'Immunologie biologique est réparti entre deux sites : HEH et CHLS. Les analyses et thématiques proposées sont regroupées au sein de 4 unités médicales : Déficits immunitaires et suivi du risque infectieux, Dyscrasies plasmocytaires, Maladies auto-immunes et auto-inflammatoires, Allergologie.
Le poste proposé est situé à l'Hôpital Lyon Sud. L'équipe du secrétariat, composée de deux personnes, assure le support administratif des trois unités du service situées à Lyon SUD: Immunologie Humorale, l'Allergologie immunomonitorage et l'auto-immunité.
Les missions de votre futur poste :
- Accueil téléphonique
- Vérification des bons de demandes d'examens provenant des organismes extérieurs
- Gestion des comptes rendus d'examens et de réunions.
- Gestion du courrier postal, fax et mails. Tri et réacheminement du courrier, mise sous pli
- Gestion des réclamations des laboratoires
- Gestion des analyses en sous traitance
- Gestion de requêtes médicales diverses.
- Gestion du logiciel HYBRID, SISRA et de sa base de données

PROFIL RECHERCHÉ :

- Etre titulaire d'un Baccalauréat ou un diplôme de secrétaire médicale
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance du milieu de la santé hospitalière - Assurance qualité
- Connaissance du dossier patient informatisé (Easily)
- Notions d'hygiène et de sécurité