Le Chargé de projets contribue à la définition des projets structurants du SIF (Système d'Information Financier) et en assure le pilotage et la mise en œuvre dans le respect de la politique financière de l'établissement et des évolutions réglementaires.
En accompagnement de l'équipe DAF, il est le référent fonctionnel principal avec la Direction du Numérique, l'Agence comptable et notre éditeur de logiciel financier. Dans ce cadre, il est garant de la fiabilisation du Système d'Information administratif et financier et du déploiement de nouveaux outils numériques en lien avec les services de la Direction des Affaires Financières (Evolution du logiciel Cocktail, animation groupe de travail, gestion des droits, organisation des formations.).
Un premier projet concernera la fonctionnalité de mise en place des pièces jointes dans le SI pour intégration des pièces administratives (devis, mail, factures, .) sur le flux de la dépense.
Un soutien extérieur pourra être mobilisé au besoin (accompagnement au projet).
Activités principales
- Être référent sur le projet de mise en place de la fonctionnalité de gestion des pièces jointes sur le flux de la dépense
- Concevoir et piloter plus généralement les projets en définissant les objectifs, les moyens, les plannings (gestion des PJ, intégration des recettes portail CHORUS, base fournisseur, INFINOE.)
- Conseiller et accompagner les responsables opérationnels et fonctionnels ainsi que les services impliqués
- Suivi de projet (reporting, transferts informations, suivi calendrier, .)
- Mesurer les résultats et les comparer aux objectifs définis
- Animer des groupes de travail en lien avec l'évolution du SI Cocktail
- Participer à la formalisation des process en lien avec le système d'information
Profil recherché
Une formation financière est souhaitable pour connaitre les flux financiers classiques (dépenses notamment), de même qu'une expérience en pilotage de projet sera un atout.
Le service recrutement de l'université est fermé du 25/07/25 au 25/08/25.
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