Contrat cadre CDD ou indépendant- 6 mois
La Fondation Serge et Andrée Le Grou basé à Rouez recherche à partir du 1er juin 2026 et pour une durée de 6 mois une secrétaire de direction/ secrétaire générale.
La Fondation Serge et Andrée Le Grou propose au sein de ses locaux des logements et des activités pour les personnes âgées du territoire.
Dans un cadre de travail agréable, et sous l'autorité du président vous aurez en charge la gestion administrative de la fondation. Sous l'autorité du président vous aurez en charge la gestion administrative de la fondation. Vous aurez de nombreuses fonctions allant de la coordination des activités internes à la gestions des relations avec les partenaires extérieurs.
En tant que secrétaire de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, assurant la gestion efficace des tâches quotidiennes et la coordination des activités.
Responsabilités:
Participer à la gestion des projets internes
Appliquer la stratégie des décisions prises par la direction
Gérer les ressources financières et matérielles
Piloter la réalisation et le suivi du budget
Participer à la gestion locatives des biens de la fondation
Impulser une communication en direction des usagers
Rédiger, traiter et archiver les documents administratifs et les courriers
Organiser et assister la direction pour les réunions, préparer les supports nécessaires et rédiger les comptes rendus
Accueillir et orienter les visiteurs ou partenaires en personne ou par téléphone
Gérer l'arrivée des nouveaux locataires et être le/ la référent(e) pour les nouveaux locataires et leurs familles
Maintenir un lien social et intergénérationnel
Profil:
Expérience confirmée en secrétariat de direction ou en gestion administrative.
Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Compétences en gestion et en coordination de projets
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité et précision
Sens bonnes qualités relationnelles pour accueillir le public aussi bien en physique qu'en communication écrite ou orale.
Compétences juridiques.
Forte organisation personnelle, autonomie et discrétion sont essentielles pour réussir dans ce poste
Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, rigoureux(se)s et doté(e)s d'un excellent sens du service pour contribuer au bon fonctionnement de notre structure.
Lieu du poste : En présentiel
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