Sous la responsabilité de l'assistante de direction, vos principales missions :
- Enregistrer les factures fournisseurs et les factures de frais généraux
- Gérer la partie administrative des dossiers : classement, archives, ..
- Garantir la communication de l'agence et la gestion de l'information :
- Gérer les courriers entrants
- Assurer la transmission des informations en interne
- Les missions peuvent évoluer selon le profil et compétence du candidat
- En collaboration avec l'assistante de direction, gestion du parc, gestion RH, déclaration TICPE, rapprochement bancaire, dossier de formation, achat de goodies clientèle, ..
Une connaissance du pack office Word / Excel est souhaitée
Une formation et un accompagnement sera proposé au départ pour travailler sur le logiciel métier OPEN PRO-COMPTA
possibilité travail 80%
Experience: Débutant accepté - 1ère expérience secretariat réussie
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction
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