Vos missions en quelques mots Définition générale du poste : Organiser l’activité paramédicale et coordonner les moyens d’un service de soins Veiller à l’efficacité et à la qualité des prestations lors de la prise en charge des patients Animer une équipe pluridisciplinaire en service de soins GESTION RESSOURCES HUMAINES ET MATERIELLES : Gestion prévisionnelle des ressources humaines, matérielles, techniques dans un souci constant de maîtrises des dépenses de santé (contexte médico économique). Elaboration des plannings mensuels Utilisation du logiciel de planification (suivi des compteurs) Evaluation continue des agents et entretien annuel d’évaluation Encadrement d’équipes, gestion et développement des personnels Organisation et suivi de l’accueil (agents, stagiaires, nouveaux recrutés) dans le respect de la procédure institutionnelle (tutorat) Organisation du travail et des effectifs au regard des activités (situations exceptionnelles) Planification des activités et des moyens à disposition, contrôle et reporting Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines Rédaction et mise à jour des fiches de postes par métiers. Mise à jour des fiches de tâches par métiers et par gardes Elaboration d’une fiche réflexe en cas d’absentéisme. ORGANISATION DE LA PRISE EN CHARGE DES PATIENTS : Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités paramédicales Coordination et suivi de la prise en charge des soins et de la tenue du dossier patient Gestion médico-économique des activités (DMS, segments d’activité, préparation à la sortie) et des consommations (dispositifs médicaux, consommables…). Collaboration étroite avec l’équipe médicale pour la gestion des mouvements, le suivi des patients/familles. Suivi et bilan des activités du service Montage, mise en œuvre, suivi et gestion de projets spécifiques au domaine d'activité Gestion du flux patients (anticipation des entrées et des sorties), fluidité des filières et utilisation du logiciel TRAJECTOIRE MANAGEMENT DE LA QUALITE : Collaboration avec le chef de service à la mise en œuvre de projet de service ayant un impact sur les organisations et les personnels paramédicaux. Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités paramédicales, dans son secteur. Supervision de l’application des règles de fonctionnement en matière de vigilance : sécurité transfusionnelle, identito-vigilance, gestion des stupéfiants…. Coordination et suivi de la prise en charge des soins et de la tenue du dossier patient informatique DPI Coordination et suivi des prestations de maintenance et logistique. Disponibilité pour les patients et/ou les familles souhaitant rencontrer l’encadrement. Organisation de réunions avec ordre du jour et compte rendu Participation à l’élaboration de rapports d'activité Participation à la mise en œuvre du projet de soins et des projets in Profil recherché Diplôme de cadre de santé et diplôme paramédical Analyser des tableaux de bord, des données et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné Concevoir, formaliser et adapter les procédures, protocoles modes opératoires relatifs à son domaine de compétences Connaître et mettre en œuvre la démarche de conduite de projet Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles Organiser une unité, un service, en fonction des différents critères Piloter, animer, communiquer, motiver une ou plusieurs équipes Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation Travailler en équipe / en réseau Maitrise de l’outil informatique DPI Rédiger et mettre à jour les fiches de postes par métiers. Elaborer une fiche réflexe en cas d’absentéisme (modes adaptés). Respecter et mettre en œuvre le contenu de la Charte Managériale du Pôle IPOCAGNE Favoriser la recherche en soins Identifier, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, et définir des actions préventives ou correctives Identifier, évaluer des situations d’urgences spécifiques à son domaine de compétence et mettre en œuvre les actions appropriées Localisation Localisation : Place du Professeur Debré 30029 Nîmes cedex 9 Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
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