Au sein de l'équipe Finance, vous assurez la gestion des créances clients, le suivi des encours et certaines opérations de facturation et P2P, en coordination avec les équipes internes et les interlocuteurs externes.
Votre rôle contribue directement à la sécurisation des encaissements et à la performance financière.
Recouvrement & suivi des encours
Suivre régulièrement le portefeuille clients via l'analyse des balances âgées (aging report).
Réaliser des relances ciblées (email / téléphone) pour optimiser les encaissements.
Analyser les positions non lettrées et coordonner leur régularisation avec Finance Services.
Identifier les situations à risque (retards importants, litiges, blocages) et mettre en place des actions correctives.
Reporting & communication financière
Préparer des reportings réguliers sur la situation des créances et les indicateurs clés.
Participer aux réunions de suivi avec le Managing Director.
Synthèse mensuelle pour le CFO.
Encaissements & prélèvements
Mettre en place et suivre les mandats de prélèvement automatique (SEPA / direct debit).
Suivre les encaissements et réaliser le lettrage dans S4, en garantissant une affectation fiable.
Contribuer à la réduction des montants en suspens.
Référentiel clients & gestion du risque
Créer et mettre à jour les comptes clients (Customer Master Data).
Réaliser des analyses de solvabilité (credit checks).
Définir et ajuster les limites de crédit selon les politiques internes.
Facturation simplifiée & gestion des litiges
Traitement d'opérations simples : avoirs, ajustements.
Envoi, suivi et archivage des factures.
Gestion des demandes post-facturation.
Support fournisseurs (P2P)
Imputation de factures fournisseurs récurrentes.
Vérification TVA / IBAN / validations.
Traitement des notes de frais
Suivi de la performance & amélioration continue
Suivi des indicateurs (DSO, litiges, encours > 90 jours).
Propositions d'amélioration des processus AR, facturation et P2P.
Compétences requises :
Bac+2/3 en comptabilité, gestion ou administration.
1 à 4 ans d'expérience en comptabilité clients, recouvrement, facturation ou gestion administrative.
Bases solides en comptabilité clients / AR ou facturation.
Aisance avec les relances et l'analyse de l'aging.
Maîtrise d'Excel ; SAP/S4 apprécié.
Fiabilité dans les tâches répétitives (clearing, archivage).
Aisance dans un environnement multi-outils.
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