Description du poste :
Le poste et les missions
Rattaché(e) directement à la direction, vous occupez un poste central, mêlant assistanat de direction, coordination administrative et rôle RH de confiance .
Vos principales missions s'articulent autour de trois axes Assistanat de direction & coordination***Gestion de l'agenda de la direction, organisation des réunions et déplacements
* Suivi et anticipation des priorités, coordination des dossiers transverses
* Appui organisationnel auprès de la direction et des cadres
* Mise en forme de documents confidentiels
* Suivi d'outils de pilotage et contribution à la structuration des process
* Garantie de la confidentialité des informations traitées
-Ressources humaines (administratif & relationnel)***Gestion administrative du personnel
* Rédaction et suivi des contrats de travail
* Préparation et contrôle des éléments de paie
* Suivi des dossiers sociaux (mutuelle, salariés étrangers, etc Participation aux recrutements (annonces, intégration administrative)
* Accompagnement des collaborateurs avec écoute et discrétion
* Gestion des fins de contrat.
La fonction s'exerce en lien étroit avec le cabinet comptable et les partenaires externes, sans gestion directe de la paie Contracting & administratif***Rédaction et suivi des contrats de maîtrise d'œuvre privée et avenants
* Préparation des dossiers administratifs pour les marchés publics et concours
* Interface avec les équipes projets et partenaires externes
Description du profil :
Le profil attendu***Formation Bac +2 à Bac +5
* Expérience confirmée sur un poste similaire (assistanat de direction, administration générale, environnement structuré)
* Rigueur, fiabilité et excellent sens de l'organisation
* Grande discrétion et sens de la confidentialité
* Aisance relationnelle, diplomatie, posture de confiance
* Capacité à gérer des sujets sensibles et transverses
* Bonne maîtrise des outils bureautiques et qualités rédactionnelles
Ce que l'entreprise propose
- Un poste clé, au cœur de la direction
- Une prise de fonction accompagnée
- Un environnement professionnel structuré et humain
- Une fonction reconnue, avec autonomie et relation de confiance
- Une mission durable, à forte valeur ajoutée
Rémunération & avantages***Rémunération attractive, en cohérence avec le niveau de responsabilité du poste et le profil du/de la candidat(e)
* Dispositif de primes existant au sein de l'entreprise
* Mutuelle d'entreprise
* Tickets restaurant
* Participation aux frais de transport en commun
* Autres avantages internes, liés au fonctionnement du groupe
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