Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous !
Lorsque l'on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l'on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro / vie perso, et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne, avec un accès à des formations individuelles et collectives pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c'est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et à travers 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l'accès aux soins. Vous n'êtes pas médecin ? Pas de panique : 84% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons plus de 500 salariés en droit français, mais aussi 1700 salariés sur le terrain à l'international, et près de 1600 bénévoles en France. L'engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d'incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
La direction des ressources humaines est constituée de 7 pôles :
* Le pôle recrutement
* Le pôle opérationnel RH France & siège
* Le pôle opérationnel RH international
* Le pôle expertise RH transverse
* Le pôle vie associative
* Le pôle formation
* Le pôle relations et affaires sociales
En 2024, au sein de la DRH, le pôle opérationnel RH international couvre des projets dans 28 pays en Amérique Latine, Europe, Moyen-Orient, Afrique et Asie. Ces projets sont accompagnés par 6 référent.e.s RH et une charge d'administration RH, dont les objectifs sont de répondre aux besoins opérationnels RH des missions internationales.
Dans le cadre plus spécifique de la gestion du personnel national, Médecins du Monde a décidé de mettre en place un outil de gestion de la paie. Le chef de projet paie devra coordonner le déploiement de cet outil auprès des missions internationales, en lien avec les équipes RH siège et terrain, ainsi qu'avec le prestataire, afin de répondre aux enjeux de gestion et d'accompagnement RH du personnel national.
Le poste
Sous la supervision de la responsable du pôle opérationnel RH international, vous coordonnez le projet de mise en place du logiciel de paie pour le personnel national des missions internationales Médecins du Monde. Ce poste implique une collaboration étroite entre les terrains et le siège pour assurer l'alignement et la réussite du projet.
Vous êtes responsable de l'harmonisation des procédures, de la traduction des besoins métiers en spécifications fonctionnelles, et vous piloterez le projet depuis la conception jusqu'à la mise en œuvre et le suivi post-déploiement.
Vos responsabilités principales sont les suivantes :
Assistance maîtrise d'ouvrage
* Analyser l'organisation existante, recueillir, formaliser et prioriser les besoins des équipes métiers et RH
* Assurer le rôle d'interface entre les équipes métier et technique, et faciliter la communication avec le prestataire
* Harmoniser et rédiger la procédure standard associée à la gestion de la paie du personnel national
* Traduire les besoins métiers et RH en spécifications fonctionnelles détaillées, et assurer leur suivi auprès des équipes techniques (internes ou externes)
* Définir le cahier des charges en relation avec les parties prenantes
* S'assurer que le projet répond bien aux besoins métier, et alerter en cas d'écart
* Participer à la définition des KPIs (indicateurs clés de performance)
Gestion de projet
* Cadrer le projet globalement et par pays (plannings, ressources, gouvernance) en lien avec les acteurs impliqués (métier, missions internationales, prestataire, etc.)
* Suivre et piloter le projet en lien avec la responsable
* Garantir le respect des délais et des budgets via un suivi et un reporting réguliers : suivre les tâches, mesurer l'avancement, produire des rapports, etc.
* Identifier et gérer les risques projet
* Réaliser la communication interne relative au projet
* Participer à la conduite du changement : mobilisation des équipes concernées, communication sur le projet pour favoriser l'adhésion, accompagner la mise en place de nouvelles pratiques, identifier et adresser les résistances potentielles au changement en utilisant des stratégies de communication et de gestion adaptées
Coordination du déploiement dans les différents pays
* Assister les équipes des missions internationales dans l'expression de leurs besoins spécifiques
* Veiller à la mise à jour réglementaire en tenant compte des évolutions légales, conventionnelles et internes
* Assurer la retranscription de la procédure standard et des besoins spécifiques dans la solution de paie, en coordonnant et challengeant les métiers pour garantir un outil stable et uniformisé
* Définir et suivre la phase de recette fonctionnelle avec le prestataire : identification et correction des éventuelles anomalies, gestion du déploiement et des évolutions
* Déterminer le plan de formation conjointement avec l'équipe formation et le prestataire, et assurer la pertinence et l'exhaustivité des procédures et guides d'utilisation du logiciel
Suivi post-projet et clôture
* Assurer un retour d'expérience systématique pour consolider les pratiques de déploiement d'un pays à l'autre
* Fixer les conditions d'administration de l'outil en lien avec le prestataire, notamment la gestion des incidents, des évolutions et du support
* En lien avec les RH, garantir la bonne utilisation du logiciel Homère sur le terrain et au siège
* Participer à l'évolution fonctionnelle de la solution
Votre profil
* Bac +4 / 5 en gestion de projets RH ou équivalent
* Minimum 3 ans d'expérience en gestion de projets SIRH, avec une expertise en AMOA, notamment sur des projets de mise en place, de mise à jour ou d'amélioration d'outils RH
* Expérience significative sur Homère souhaitée
* Expérience en tant que coordinateur/responsable RH sur le terrain humanitaire international souhaitée
* Excellente aptitude à travailler en équipe dans un environnement multiculturel
* Rigueur, esprit de synthèse, capacité d'analyse et de rédaction
* Capacité à travailler de manière autonome, rigoureuse, enthousiaste, motivée
* Excellentes compétences en communication et conduite du changement pour interagir efficacement avec les parties prenantes
* Capacité à fédérer et challenger les différents acteurs (métier, IT, prestataire)
* Connaissance approfondie des processus RH, notamment de la paie
* Bonne maîtrise des outils SIRH, notamment du logiciel Homère souhaitée
* Excellente maîtrise du pack Office, particulièrement Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, etc.)
* Langues : français et anglais courants, à l'écrit comme à l'oral, indispensables
* Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
Vos conditions d'emploi :
o Poste à pourvoir en CDD de 12 mois, dès que possible
o Déplacements internationaux prévus
o Salaire brut mensuel de 3 964 euros
o Statut : cadre
o Équivalent 13ème mois, versé en deux fois, après 6 mois d'ancienneté et de travail effectif
o Mutuelle (participation 60% de Médecins du Monde et 40% du salarié)
o Tickets restaurant d'une valeur de 900 euros (participation à hauteur de 60% de Médecins du Monde)
o Remboursement du titre de transport en commun : 50%
o Accord de télétravail sous réserve d'éligibilité du poste : 110 jours par an (en moyenne 25 jours par semaine), avec obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
o Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
o Travail sur écran / en open-space
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs et actrices.
Retrouvez nos conditions et avantages pour nos postes en France, ainsi que notre politique de protection des données : dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et le blanchiment d'argent, toute personne sélectionnée peut être soumise à une vérification de ses antécédents sur les listes d'exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, États-Unis). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d'informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : LA CANDIDATURE NE SERA PAS TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE.
Médecins du Monde se réserve le droit de clore le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.
Nous nous engageons pour l'insertion des personnes en situation de handicap et la lutte contre toutes formes de discrimination.
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