Qui sont-ils ?
En Intégrant NXO, vous rejoignez une société de services à haute expertise technologique qui accompagne ses clients dans un environnement en pleine transformation.
Elle conçoit, déploie et exploite des solutions d’Infrastructures digitales, de Communication & collaboration et de Cybersécurité.
NXO est une société innovante et flexible qui répond aux défis de ses clients au travers de solutions délivrées en mode projet ou infogérance, en cloud public, privé ou hybride et en services opérés.
C’est une entreprise du groupe Fayat.
L’Assistant de direction intervient en support des membres du Comité de direction de NXO.
Rattaché au Directeur général, vos principales activités sont les suivantes :
Assistance au Comité de Direction
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Gérer des agendas complexes sous Outlook
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Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements
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Assurer la rédaction et la mise en forme de courriers, emails, documents et présentations
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Etablir des comptes-rendus ou relevés de décisions de réunions ou d’événements auxquels vous pourrez être associé
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Assurer pour les directeurs dans la prise de rendez-vous avec des interlocuteurs internes et externes
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Participer à l’organisation d’évènements internes ou externes (séminaires, salons…)
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Gérer les notes de frais et les demandes d’achat des membres du Codir
Assistance au secrétariat juridique
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Préparer les conseils et les assemblées et en assure le secrétariat.
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Rédiger les procès-verbaux, déposer les actes et gérer les formalités auprès des greffes et des tribunaux de commerce.
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Tenir à jour les registres des mouvements de titres et les registres des procès-verbaux
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Mettre à jour et diffusion des Attestations Société
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Rédiger de pouvoirs ponctuels
Ce poste est éligible au télétravail occasionnel.
Profil recherché
Etre organisé, rigoureux et autonome.
Être apte à collaborer avec tous les services de l’entreprise
Est soucieux du respect des délais
Maîtrise les outils bureautiques
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