Description du poste
I]LA GESTION LOCATIVE
1) Suivi et traitement des demandes de logement
- Enregistrement des demandes de logements ;
- Préparation des demandes en vue des commissions d’attribution ;
- Suivi du parcours de la demande ;
2) Suivi et traitement des entrées et sorties des locataires
- Création ou résiliation des contrats dans le logiciel de gestion ULIS ;
- Préparation et réalisation d’états des lieux d’entrée et de sortie en l’absence des responsables de cité ou des relais ;
- Suivi de la facturation des loyers et charges.
3) Travaux préparatoires aux régularisations de charges en lien avec le service central de la Masse
Notamment :
- Suivi des relevés de compteurs ;
- Enregistrement des factures d’entretien.
II] LA GESTION IMMOBILIÈRE
Notamment :
- Demandes et suivi de devis et de réalisation des travaux dans le cadre de l’entretien courant des cités, et de la fourniture
de fluides dans le logiciel ULIS ;
- Suivi des services faits et gestion comptable pour les contrats d’entretien dans le logiciel ULIS ;
Dans ce cadre, des déplacements sur site sont réalisés.
III] LA GESTION COMPTABLE
1) Traitement comptable
Toutes tâches se rapportant aux prestations réalisées par les fournisseurs (contrats ou demandes ponctuelles), notamment :
- Établissement des bons de commande ;
- Suivi de la commande et de la réalisation des travaux, des prestations de services, et de la livraison des fluides et des
marchandises ;
- Recueil des constatations de services-faits ;
- Suivi de la facturation des prestations.
2) Opérations de fin d’année (uniquement en décembre-janvier)
- Enregistrement des charges à payer
- Enregistrement des produits à recevoir
- Enregistrement des charges constatées d’avance
- Intégration des relevés des compteurs de fin d’année.
IV] GESTION ADMINISTRATIVE
1) Demandes de logements et commission de classement
Notamment :
- Suivi des attestations d’« assurance habitation » souscrites obligatoirement par les locataires
.
2) Échéances ponctuelles de la vie du service :
- Préparation et participation à l’audit annuel du service
Conditions d'exercice particulières
Déplacements fréquents
Permis B obligatoire
Port d'équipement de protection individuelle
Description du profil recherché
Outre les compétences inhérentes au poste recherchées chez le candidat, il/elle devra faire preuve d'autonomie, d'organisation, de diplomatie, de rigueur et de sens de l'initiative.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche
3. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
4. SAVOIR-FAIRE - Contrôler
5. SAVOIR-FAIRE - Évaluer
6. SAVOIR-FAIRE - Fiabiliser
7. SAVOIR-FAIRE - Gérer un conflit
8. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
9. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
10. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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