Premier Groupe Français Indépendant De Services à L'énergie Et à L'environnement, Nous Sommes Présents Sur L'ensemble De La Chaîne De Valeur Énergétique. Notre Ambition, Décarboner Les Territoires Au Travers Nos Activités
* La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
* La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
* Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)
* Dynamique et doté(e) d'un certain leadership naturel, vous contribue
Lieu : Esch sur Alzette Luxembourg
Type de contrat : CDI / Temps plein
Rattachement hiérarchique : Directeur
Missions Principales
En tant que Assistant(e) d'agence dans le domaine HVAC, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise.
Vos Missions Incluent
* Support aux équipes techniques et commerciales :
o Préparation des dossiers de soumission et d'appels d'offres.
o Assistance dans la planification et l'organisation des interventions techniques.
o Gestion et suivi des commandes de matériel.
* Gestion administrative :
o Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes rendus, devis, factures, contrats…).
o Classement et archivage des documents (papier et numérique).
o Suivi et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs.
* Accueil et communication :
o Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
o Gestion des emails et correspondances internes et externes.
o Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.
* Gestion RH et comptabilité (selon besoins) :
o Suivi des pointages et absences du personnel.
o Gestion des notes de frais et rapprochements bancaires.
o Interface avec le service comptable et/ou social.
Profil Recherché
* Formation en secrétariat, assistanat de gestion ou équivalent (Bac +2 minimum).
* Expérience significative au Luxembourg en tant que secrétaire ou assistante, idéalement dans le secteur HVAC, BTP ou ingénierie, avec minima 5 à 7 années d'expérience dans la gestion administrative luxembourgeoise
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, ERP, CRM).
* Bonne capacité rédactionnelle et orthographique en français (la maîtrise de l'anglais et/ou de l'allemand est un plus).
* Organisation, rigueur et autonomie.
* Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
* Dynamique et doté(e) d'un certain leadership naturel, vous contribuez naturellement à la cohésion et à l'esprit d'équipe.
* Vous êtes force de proposition, vous savez gérer vos priorités.
Ce poste est pour vous !
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