Assistant technique h/f

QUADRAL PROPERTY recherche son Assistant technique (F/H) en CDI, poste à pourvoir dès que possible à Paris dans le 9ème arrondissement.

Depuis près de 40 ans, le groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l'immobilier en France.

QUADRAL PROPERTY est intégralement dédiée à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels à la fois résidentiel et tertiaire, ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés.

Présentes sur plusieurs régions, nos équipes apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d'une gestion de proximité, avec l'objectif de valoriser leur patrimoine.

Vous souhaitez rejoindre un groupe à taille humaine où l'esprit d'équipe, la confiance et la bienveillance sont essentiels ? N'hésitez plus et postulez !

Poste à pourvoir pour le mois de septembre 2025. Sous la responsabilité de la Responsable Technique, vous assistez les gestionnaires techniques dans l'ensemble de leurs missions.

- Gestion administrative :

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et fournisseurs ;

- Répondre à l'ensemble des réclamations techniques locatives (par téléphone, courrier) soit directement soit sous la directive des gestionnaires techniques ;

- Gérer les plannings avec les différents intervenants ;

- Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;

- Gestion et distribution du courrier ;

- Classer et archiver les dossiers.
- Domaine expertise métier :

- Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ou de la gestion des réclamations ;

- Rédiger et pré-codifier les ordres de service sous la directive du gestionnaire technique ;

- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant ;

- Suivre les interventions des entreprises, gérer des clefs, informer les clients ;

- Suivre les contrats fournisseurs ;

- Assister à la gestion des sinistres en lien avec le gestionnaire technique : les déclarer à l'assurance le cas échéant et suivre le dossier jusqu'à indemnisation.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.