Vous aimez quand les choses sont claires, organisées et bien orientées. Vous appréciez le contact humain autant que le travail bien fait en coulisses. Et si, en plus, vous aimez être utile au quotidien sans forcément être sous les projecteurs, ce poste pourrait bien vous parler. Ici, vous êtes un maillon essentiel. Celui qui fait circuler l’information, qui accueille, qui oriente, qui facilite. Bref, celui sans qui la machine ne tourne pas rond.
Qui sommes-nous ?
Chef de file de l’action sociale, de la protection de la petite enfance à l’accompagnement du grand âge en passant par l’insertion des personnes éloignées de l’emploi, le département de l'Orne cultive les valeurs d’entraide, de partage et de solidarité pour ses 280 000 habitants.
La préservation du cadre de vie est aussi un des piliers de l’action du département avec la mise en valeur de son environnement au travers de ses espaces naturels sensibles mais aussi le bien-être et l’éveil de tous en investissant massivement dans ses collèges, la culture pour tous et les nombreux loisirs comme son important réseau de voies vertes.
Vivre et travailler pour l’Orne c’est se rendre utile au plus grand nombre, tout en s’assurant un cadre de vie plein d’équilibre avec une large palette de métiers ouverts à tous.
Votre mission au quotidien :
Vous intégrez le Secrétariat Général, au sein du centre d’information, dans une équipe soudée et habituée à travailler main dans la main. Vous êtes placé sous l’autorité du chef du centre d’information, avec qui les échanges sont simples, directs et concrets. Ici, on se parle. Et on avance ensemble.
Votre quotidien s’articule autour de deux grands piliers. D’abord, la gestion du courrier, véritable nerf de la communication interne. Vous assurez la réception, le tri, l’affranchissement, l’envoi et la distribution du courrier pour l’ensemble des services de l’Hôtel du Département et les sites rattachés sur Alençon. Vous veillez à la bonne circulation des documents, au respect des délais et à la fiabilité des envois. Vous êtes aussi en charge de la gestion administrative liée au courrier et de son suivi comptable, avec rigueur et méthode.
L’autre volet de votre mission concerne l’accueil de l’Hôtel du Département. Vous êtes souvent le premier contact. Celui qui donne la première impression. Vous accueillez, renseignez, orientez les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie. Vous contribuez à créer un climat de confiance, à fluidifier les échanges et à faciliter l’accès à l’information. Votre posture est essentielle. Vous représentez l’institution au quotidien.
Pour mener à bien vos missions, vous disposez de moyens adaptés, d’outils de travail fonctionnels et de procédures claires. Le poste est pérenne, à temps plein, basé à Alençon, à l’Hôtel du Département. Des déplacements ponctuels peuvent être nécessaires, ce qui explique la nécessité du permis B.
Profil
Vos compétences utiles :
Vous aimez le travail en équipe et savez trouver votre place naturellement. Vous êtes à l’aise dans un environnement où il faut être à la fois autonome et coordonné avec les autres. Vous savez vous adapter aux imprévus, garder votre calme et prioriser. Votre rigueur est un vrai point fort, tout comme votre sens de l’organisation. Vous êtes à l’aise avec les tâches administratives et comprenez l’importance du respect des procédures, notamment sur les aspects comptables. Votre relationnel est fluide, naturel et respectueux.
Informations contractuelles
Pourquoi nous ?
Vos avantages :
Au département de l'Orne, les collaborateurs profitent d'une politique RH dynamique et attractive, assurant des conditions de travail équitables et stimulantes.
En plus d'une rémunération adaptée à votre parcours avec un régime indemnitaire, nous avons prévu aussi pour vous plusieurs avantages :
Développement de carrière :
Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne...
Culture de la collectivité et engagement des agents :
Journées des nouveaux arrivants, vœux au personnel...
Soutien à la mobilité et environnement de travail : réseaux de transport accessibles, pools de voitures et vélos électriques de service…
Politique RH et avantages :
Primes, prévoyance, assurance maladie complémentaire (mise en place en cours), prestations du CNAS (Comité national d’action sociale) comme des chèques vacances, des aides sportives et culturelles, une prime de rentrée scolaire, ….
Flexibilité et équilibre travail-vie privée : télétravail, horaires de travail flexibles…
Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes animé par la volonté de transformer les parcours de vie des individus en situation de vulnérabilité, alors nous serions honorés de découvrir votre candidature. Cliquez sur le bouton «Postuler» et rejoignez notre aventure collective.
Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :
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Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !
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