Agent administratif - secrétariat de direction h/f

Description du poste

Votre équipe :

Vous intégrez un service composé de :

1. 1 manager opérationnel
2. 2 collaborateurs

Vos principales missions :

Appui au Secrétariat de Direction dans la réalisation des missions courantes et de structuration de l'activité :

3. Aider à l'organisation de réunions et rédiger les compte-rendus en autonomie
4. Gérer les plannings et les déplacements des Agents de Direction
5. Classer, archivage, sauvegarder des documents
6. Produire des notes méthodologiques

Profil recherché

Vos compétences

7. Vous maitrisez les logiciels bureautiques (Outlook, OneNote et PowerPoint)
8. Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles (orthographe, grammaire, formalisation des mails et courriers)
9. Vous savez faire preuve d'autonomie mais également de sens du travail en équipe
10. Vous savez être réactif(ve) et adaptable en fonction des situations et des interlocuteurs
11. Vous savez organiser, formaliser et rendre compte de votre travail à votre hiérarchie

Votre formation

Issu(e) d'une formation BAC Pro, dans le domaine administratif, vous disposez d'une expérience d'un an réussie sur un poste similaire.

Informations complémentaires

Nous vous proposons :

12. CDD
13. Flexibilité horaire pour un meilleur équilibre vie professionnelle/vie personnelle
14. Rémunération compétitive : .35 € brut sur 14 mois mais aussi titres restaurant, couverture mutuelle avantageuse, prise en charge de 75% des abonnements de transport, accès au CSE

Vous devez respecter le secret professionnel, les règles de sécurité du Système d'Information, et suivre les formations internes/externes nécessaires à la fonction.