Poste : En tant qu'Hôte(sse) d'Accueil, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et collaborateurs, jouant un rôle essentiel dans leur accueil tout en assurant des tâches administratives variées.
Vos missions principales :
- Accueillir chaleureusement, informer et orienter les visiteurs.
- Gérer le courrier : tri, distribution, préparation et affranchissement.
- Maintenir un espace d'accueil propre et accueillant, et mettre à jour les informations.
- Répondre, qualifier et orienter les appels téléphoniques.
- Effectuer des tâches administratives : rédaction de comptes rendus et courriers, mailing, saisie, classement, suivi, réservation de taxis, etc.
- Identifier et relayer les besoins des collaborateurs internes aux responsables.
- Représenter positivement l'image du groupe et de la Direction.
Conditions du poste :
CDI à temps partiel (25h/semaine) avec des horaires fixes : 8h-13h.
Profil : Vous justifiez impérativement d'une première expérience en accueil et maîtrisez les outils bureautiques (traitement de texte, tableurs).
Compétences et qualité indispensables :
- Excellente présentation et savoir-être irréprochable.
- Sens aigu du service client, discrétion et courtoisie.
- Capacité à travailler de manière autonome.
- Rigueur, ponctualité et sens du détail.
Votre personnalité :Nous recherchons une personne :
- Souriante et chaleureuse.
- Proactive, force de proposition pour l'amélioration du poste.
- Autonome et réactive.
- Organisée et rigoureuse.
- Diplomate et bienveillante.
- À l'aise en équipe.
- Discrète.
Entreprise : Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de4 métiers - travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation - le groupe est n° 1 de l'intérim d'insertion en France. Dirigé par Samuel Tual, entrepreneur engagé, Actual group a développé une véritable expertise dans l'accompagnement des personnes vers l'emploi sur l'ensemble du territoire, à travers des solutions pour l'emploi et le développement des compétences. Le groupe propose également une offre de solutions RH complète pour accompagner les entreprises et créer ou trouver les compétences dont elles ont besoin. Grâce à ses 4 100 collaborateurs et plus de 600 agences réparties sur le territoire, Actual group accompagne aujourd'hui 33 000 entreprises et 165 000 candidats à l'emploi, pour un chiffre d'affaires de 1,6 milliard en 2023. Son ambition, et celle de ses marques Actual, Leader, Ergalis, Ergos, Best intérim, Talentpeople, Up Skills, Clémentine, CCLD, Act4skills, Bizness, Envergure, ESUP, Holberton, est de construire ensemble le travail des femmes et des hommes, partout en France.
Nous recherchons un(e) Hôte(sse) d'Accueil, en CDI à temps-partiel, pour notre établissement basé à Eaubonne.
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