Assistant projet de modernisation et chargé de paiements (h/f)

Job Description
Vous aimez jongler entre l’organisation de projets, les chiffres et le contact humain ? Vous cherchez un poste où vos compétences administratives et analytiques contribuent directement à améliorer le quotidien des personnes âgées et en situation de handicap ? Alors ce poste d’assistant projet de modernisation et chargé de paiements pourrait bien être votre prochaine étape.

Qui sommes-nous ?

Chef de file de l’action sociale, de la protection de la petite enfance à l’accompagnement du grand âge en passant par l’insertion des personnes éloignées de l’emploi, le département de l'Orne cultive les valeurs d’entraide, de partage et de solidarité pour ses 280 000 habitants.

La préservation du cadre de vie est aussi un des piliers de l’action du département avec la mise en valeur de son environnement au travers de ses espaces naturels sensibles mais aussi le bien-être et l’éveil de tous en investissant massivement dans ses collèges, la culture pour tous et les nombreux loisirs comme son important réseau de voies vertes.

Vivre et travailler pour l’Orne c’est se rendre utile au plus grand nombre, tout en s’assurant un cadre de vie plein d’équilibre avec une large palette de métiers ouverts à tous.

Votre mission au quotidien :


Vous rejoignez le Pôle Solidarités, plus précisément le service des aides à domicile et de l’approche domiciliaire. Sous l’autorité du Chef de service, vous êtes au cœur de deux dimensions complémentaires : accompagner des projets de modernisation ambitieux et assurer le suivi rigoureux des paiements destinés aux personnes âgées et en situation de handicap.


Côté projets, vous êtes un véritable relais pour le déploiement des évolutions de l’offre de service. Vous participez à l’évaluation des besoins, des impacts financiers et organisationnels, et vous proposez des mesures de simplification qui facilitent la vie des usagers comme celle des professionnels. Vous assistez le chef de service dans le suivi des CPOM avec les Services d’aide à domicile, assurez le lien avec les partenaires, accompagnez les équipes dans le changement et contribuez aux bilans et rapports d’activité. Votre rôle est clé pour transformer des idées en actions concrètes et pour garantir que les projets tiennent leurs promesses, tant sur le plan qualitatif que financier.


Côté paiements, vous êtes l’un de ceux qui rendent possibles des dispositifs comme l’APA, la PCH ou encore l’OA. Vous traitez les générations de paiements, gérez les transmissions et les anomalies, assurez la mise en paiement des acomptes et faites le lien avec les services comptables. Vous prenez en charge le traitement des factures des SAD qui ne sont pas en télétransmission et suivez les demandes en lien avec le PEF et la Paierie départementale. Vous contribuez aussi à améliorer continuellement le processus en participant aux projets visant à fiabiliser et fluidifier les paiements.


Dans ce poste, votre polyvalence est précieuse. Vous jonglez entre les échéances administratives, les échanges avec les partenaires, l’analyse des données financières et la production de documents de suivi. Vous bénéficiez d’outils informatiques adaptés, de procédures partagées, mais aussi de l’appui d’une équipe solide et investie. Votre capacité d’analyse et votre rigueur feront de vous un acteur incontournable du service.



Profil

Vos compétences utiles :


Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +2 ou Bac +3, avec un profil de catégorie B (rédacteur). Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, et vous avez déjà acquis une certaine aisance dans la gestion administrative et financière. Une connaissance du secteur médico-social et particulièrement du champ du handicap est un vrai plus, car elle vous permettra de mieux comprendre les besoins spécifiques des usagers. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre sens de l’organisation, mais aussi pour votre capacité à collaborer efficacement avec différents interlocuteurs.



Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Vos avantages :

Au département de l'Orne, les collaborateurs profitent d'une politique RH dynamique et attractive, assurant des conditions de travail équitables et stimulantes.

En plus d'une rémunération adaptée à votre parcours avec un régime indemnitaire, nous avons prévu aussi pour vous plusieurs avantages :

Développement de carrière :

Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne...

Culture de la collectivité et engagement des agents :

Journées des nouveaux arrivants, vœux au personnel...
Soutien à la mobilité et environnement de travail : réseaux de transport accessibles, pools de voitures et vélos électriques de service…

Politique RH et avantages :

Primes, prévoyance, assurance maladie complémentaire (mise en place en cours), prestations du CNAS (Comité national d’action sociale) comme des chèques vacances, des aides sportives et culturelles, une prime de rentrée scolaire, ….
Flexibilité et équilibre travail-vie privée : télétravail, horaires de travail flexibles…

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes animé par la volonté de transformer les parcours de vie des individus en situation de vulnérabilité, alors nous serions honorés de découvrir votre candidature. Cliquez sur le bouton «Postuler» et rejoignez notre aventure collective.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d'accueil du directeur général des services :
* Enfin découvrez le département :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !


Requirements
Vos compétences utiles : Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +2 ou Bac +3, avec un profil de catégorie B (rédacteur). Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, et vous avez déjà acquis une certaine aisance dans la gestion administrative et financière. Une connaissance du secteur médico-social et particulièrement du champ du handicap est un vrai plus, car elle vous permettra de mieux comprendre les besoins spécifiques des usagers. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre sens de l’organisation, mais aussi pour votre capacité à collaborer efficacement avec différents interlocuteurs.