Cadre sur le dim (département d'information médicale) du ghef (h/f)

À propos de nous
Le GHEF « Grand Hôpital de l'Est Francilien » est situé dans le Nord de la Seine et Marne à mi-distance en Reims et Paris. Il est le 1er hôpital de France hors CHU. Composé de 4 sites géographiques : Meaux, Jossigny, Coulommiers et Jouarre fusionné en 2017 (puis 2019 pour Jouarre) et de 12 pôles médicaux dont 10 pôles cliniques, il offre une prise en charge complète de toutes les disciplines médico-chirurgicales (sauf chirurgie cardiaque et neurologique).
Le DIM est composé d'une de 3 médecins dont un chef de service d'un cadre et d'un data-manager et de 3 unités réparties sur chaque site (7.8 TIM sur Meaux,5 TIM sur Jossigny, 3 TIM sur Coulommiers).
DETAILS DU POSTE
TYPE D'EMPLOI : Titulaire ou contractuel
QUOTITE DE TEMPS DE TRAVAIL : Temps plein/CDI
DISPONIBILITE DU POSTE : 1er Décembre 2025 avec période d'accompagnement par le cadre sur le départ
HORAIRES DE TRAVAIL : Repos fixes le WE. Forfait cadre
SALAIRE : Fonction de l'expérience
LOCALISATION DU POSTE
Site de Meaux principalement mais itinérance sur les 2 autres sites (Jossigny et Coulommiers)
POSITIONNEMENT DU POSTE
Placé sous la responsabilité fonctionnelle du chef de service du DIM, il est rattaché hiérarchiquement à la direction des Finances.
Il fait partie de l'équipe des superviseurs du DIM composée des médecins dont le chef de service et du data-manager. Pour coordonner les missions du DIM, cette équipe se réunie en staff de façon hebdomadaire.
Son poste comporte plusieurs champs d'interventions qui rendent indispensable un fonctionnement en coordination avec différents interlocuteurs (contrôle de gestion, bureau des entrées, cellule correction des mouvements, services de soins, service du numérique, etc.).
MISSIONS
- Manager une équipe aux compétences et formations initiales diverses :
o Réaliser l'évaluation des personnels et identifier les besoins en formation
o Développer les compétences individuelles et collectives et la culture du signalement des erreurs ou des anomalies
o Organisation du recrutement et de la formation des nouveaux recrutés
o Animation de réunions d'équipes multi-sites ou de services de soins, pilotage de projets, communication
- Contribution à la production des données PMSI :
o Participer au suivi de l'exhaustivité du recueil des données médicales, de la démarche qualité et de la priorisation des tâches
o Identification des risques de sous-valorisation et mise en place d'actions de formation ou de contrôles
o Formalisation de procédures et de consignes de codage
o Coordination et évaluation des contrôles qualité du codage avec les médecins DIM et le data-manager
o Coordination de l'envoi mensuel des données avec le data-manager
o Participer au contrôle de la qualité, la fiabilité des données d'envoi de l'activité : protocoles, audits, suivi d'indicateurs, plan d'assurance qualité.
- Communication :
o Participer au suivi de la communication institutionnelle et réglementaire
o Participer à l'élaboration de projets de services ou de pôles
o Elaborer des projets transversaux entre le DIM et les services de soins
- Qualité et contrôles externes :
o Participation à l'élaboration des documents relatif au Plan d'Assurance Qualité
o Suivi et préparation des contrôles annuels des commissaires aux comptes (CAC)
o Coordination et suivi des prestations de maintenance et de logistique
CONDITIONS REQUISES ou APPRECIEES
- Expérience en management et/ou cursus de TIM.
- Connaissance de l'environnement hospitalier.
- Connaissances du PMSI et de la T2A.
- Connaissance du parcours administratif du patient
- Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Power Point.

AVANTAGES
- 28 congés annuels et 20 RTT
- Remboursement des frais liés aux déplacements si véhicule personnel ou prise en charge à 75% de l'abonnement transports en commun.
- Restauration et parking du personnel sur chaque site