Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, Ça tombe bien ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons un Workplace Manager pour intervenir chez notre client.
En tant Workplace Manager, vous êtes le point central de l'expérience collaborateurs et visiteurs. Vous assurez la qualité des services généraux, le pilotage des prestataires et contribuez activement à créer un environnement de travail accueillant, fluide et professionnel et à ce titre vous serez en charge d'assurer les missions suivantes :
Accueil & Hospitality
- Accueil téléphonique et physique de l'agence, suppléée par l'Hospitality Manager.
- Gestion du courrier entrant et sortant selon les procédures établies.
- Suivi de la boîte mail générique de l'agence.
- Suivi et contrôle les habilitations électriques de soi-même et de son équipe
Pilotage technique et opérationnel
- Réalisation de la prise en charge des installations confiées, organiser et ajuster au fil de l'eau la
- planification de la maintenance, réaliser en propre la maintenance
- Etre Garant de la bonne utilisation du module de gestion des interventions
- pilotage complet de la sous-traitance du (des) site(s)
- suivi du portail de service (Dispatching des bons d'interventions préventifs et correctifs)
Coordination & interface client
- Être l'interlocuteur principal du client et garantir une communication fluide entre les parties prenantes.
- Transmission des informations vers les clients, locataires, prestataires extérieurs
- Gestion organisationnelle des évènements du site (lié au périmètre du contrat)
Énergie et performance environnementale
- Réaliser ou déléguer les relevés de compteurs d'énergie
- Maitriser les consommations énergétiques du site, corrige en cas de dérive, optimise autant que possible les équipements
techniques, signale en temps réel les écarts auprès de ces clients
Achats, logistique et optimisation
- Rédaction des commandes de pièces détachées, consommables, et fournitures
- Optimisation ces dépenses (achats)
- Proposer des améliorations techniques et énergétiques
Support événementiel
- Coordination de la logistique d'événements internes
- Etre l'Interface avec les prestataires événementiels
- Veiller à la qualité de l'expérience lors des événements
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