Vous travaillez en collaboration avec la responsable de service et son équipe (6 personnes environ) et serez en charge du bon fonctionnement administratif du service.
Votre mission principale sera l’organisation et la planification des action administratives du pôle catéchèse et catéchuménat. Dans cet objectif:
* Vous coordonnez l’agenda du service, vous assurez un suivi administratif sur les différents sujets traités par les chargés de mission.
* Vous élaborez en autonomie les supports dont l'équipe à besoin
* Vous organisez les réunions d’équipe (suggestions d'ordre du jour et envoi, préparation des supports de travail, rédaction et envoi des CR), et en assurez la logistique avant et après.
* Vous participez à l’organisation des événements (journées pastorales, rencontres, formations etc.) : rétroplannings, gestion des bénévoles si besoin, autorisations légales et dossiers administratifs.
* Vous participez à la communication des informations auprès des différentes équipes et partenaires
* Vous faîtes le lien entre les questions administratives et leurs implications pastorales
* Vous accueillez les visiteurs et interlocuteurs en présentiel, ou par téléphone
* Vous pouvez également assurer le suivi des dépenses du service, l'élaboration et le suivi du budget en collaboration avec la responsable de service
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