Chef de service administratif -responsable division ressources humaines - h/f

Chef de service administratif - Responsable Division Ressources Humaines - H/F

Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Description du poste

Au sein de la DDFIP 92, le poste de responsable de la division des Ressources Humaines, de la formation professionnelle et des concours est calibré comme Administrateur des Finances Publiques Adjoint (AFIPA).

Le (la) responsable de la division assure, avec les 3 adjointes, le pilotage de l’équipe composée de 26 personnes et de 38 équipiers de renfort.

La division est organisée en 3 pôles :

* Gestion Administrative des effectifs
* Qualité de Vie au Travail
* Formation professionnelle, Concours et Attractivité

La division gère l’ensemble du personnel de la direction (1900 emplois), le recrutement externe (contractuels, volontaires en service civique, Pacte, apprentis, stagiaires, auxiliaires), l’accompagnement du parcours professionnel (évaluation, gestion administrative, formation) et le suivi des agents signalés.

Le (la) responsable de division et les adjointes participent aux différentes instances avec les représentants du personnel (CSAL, CSA FS, CDAS) ainsi qu’aux réunions informelles avec les organisations syndicales.

Les enjeux de la division :

* Promouvoir et développer la formation professionnelle
* Accentuer l’attractivité de la DDFIP 92 (dès 2025, mise en place du concours national à affectation locale - CNAL - spécifique au département des Hauts-de-Seine pour les concours de catégorie B et C)
* Professionnaliser le recrutement au choix
* Analyser et exploiter les tableaux de bord RH
* Professionnaliser la mission « engagement des poursuites disciplinaires » dans le cadre de la déconcentration future des sanctions disciplinaires du groupe 1
* Accompagner les responsables de service dans l’exercice de leurs missions RH

Conditions d'exercice particulières

Télétravail : 1 jour maximum par semaine

Description du profil recherché

Qualités recherchées :

* Savoir-être :
o Capacités managériales et sens du travail en équipe
o Aptitudes à communiquer, tant en interne qu’en externe (sens du relationnel affirmé et capacité d’écoute pour faciliter le dialogue avec les agents, représentants du personnel et cadres)
o Grande discrétion professionnelle
o Disponibilité, réactivité et loyauté

Savoir-faire :

* Grande capacité de travail
* Capacité à analyser une situation au regard des textes juridiques
* Qualités rédactionnelles et de synthèse
* Réactivité et adaptabilité
* Fixer, hiérarchiser et gérer les priorités
* S’organiser et planifier le travail de ses collaborateurs
* Piloter la performance

Personne à contacter concernant les caractéristiques du poste :

* Mme Joelle MASSONI, Administratrice de l'État, Directrice du PPR

Savoir-faire : analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif.

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