Responsable administrative h/f

Rejoignez l'aventure SII en tant que Responsable Administrative au sein de notre agence strasbourgeoise !

Accompagné(e) d'une assistante administrative, vous piloterez le service administratif de l'agence autour des missions suivantes :

Gestion administrative et accueil

- Organisation des déplacements, gestion du courrier
- Accueil physique et téléphonique
- Préparation des réunions et événements internes (invitations, logistique, restauration, documents)

Suivi des comptes clients

- Gestion des contrats et création de projets dans notre outil interne
- Facturation et validation des documents de fin de mois (feuilles de temps, etc.)

Administration du personnel

- Intégration administrative des collaborateurs, suivi des arrivées/départs
- Suivi des visites médicales et des formations
- Gestion des changements de situation et établissement des attestations

Gestion des fournisseurs

- Suivi des commandes et enregistrement des factures
- Interface régulière avec les services internes (opérations, commerce, RH, direction)

Engagements RSE et certification ISO 14001

- Suivi des indicateurs et reporting
- Coordination des actions citoyennes et environnementales

Votre profil

- Diplômé(e) d'un Bac +2 (BTS/DUT) en gestion, comptabilité ou commerce
- Une première expérience en ESN, agence d'intérim ou cabinet de recrutement est un atout

Compétences clés

- Maîtrise d'Excel indispensable
- Connaissance des principes de comptabilité de gestion
- La maîtrise de l'outil IFS serait un plus
- Expérience en gestion du personnel appréciée

Ce que nous attendons de vous

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et vos qualités relationnelles.

Vous aimez le travail en équipe et êtes motivé(e) par l'atteinte d'objectifs communs ?

Alors, n'attendez plus pour postuler !

Qui sommes-nous ?

Le Groupe SII est un acteur majeur de l'innovation technologique, au service de grands comptes dans des secteurs variés. Nous avons été labellisés Great Place To Work et sommes reconnus pour notre environnement de travail propice au développement des compétences et des carrières. En 2025, nous avons été classés 2e meilleure entreprise de plus de 2 500 salariés en France.

Le Groupe SII est une entreprise handi-accueillante et signataire de la Charte de la diversité en entreprise.

Rejoins-nous et intègre une équipe dynamique où sécurité, infrastructure et innovation sont au coeur des projets.