Vos missions en quelques mots Missions principales : Sous l’autorité du Responsable du service ressources et pilotage, vous aurez pour missions principales : élaborer, assurer le suivi du budget et la mise en paiement des heures complémentaires et vacations d’enseignement élaborer, assurer le suivi du budget et suivre les dossiers pour les vacataires administratifs, les enseignants et les emplois étudiants apporter une assistance technique à l’élaboration des contrats et des outils de pilotage assurer une veille réglementaire et participer à la mise en œuvre des procédures Activités : Services d’enseignements: heures complémentaires et vacations d’enseignements: Élaborer le tableau des services prévisionnels et en assurer le suivi Initier le processus de recrutement des vacataires enseignants par le biais de la plateforme PINEA Saisir mensuellement les services réalisés, mettre en paiement les heures complémentaires et les vacations d’enseignement Assurer un suivi des comptes épargne des enseignants Vacations administratives et emplois étudiants: Établir les demandes d’autorisation de recrutement pour les vacations administratives et suivre les dossiers d’embauche Gérer et assurer le suivi des campagnes « emplois étudiants » : budgétisation des emplois étudiants, préparation des offres d'emplois et assurer leur diffusion Mettre en paiement mensuellement les heures réalisées après service fait pour les vacations et emplois étudiants Assistance à l’élaboration des contrats et des outils de pilotage: Apporter une assistance technique à l'élaboration des contrats et effectuer une veille réglementaire Élaborer et mettre à jour des outils de pilotage (tableaux de bord, statistiques) Profil recherché Pouvoir s’approprier différents logiciels (HELICO, ADE, PINEA, JOBEE, ALFRESCO, EXCEL, WORD, ZIMBRA) Être force de proposition : élaborer des choix, proposer des actions et savoir mettre en place des indicateurs Être rigoureux, diagnostiquer les doublons et les incohérences Avoir un excellent sens relationnel et pouvoir s'adapter à différents publics Savoir s'organiser, anticiper et alerter la hiérarchie Faire preuve de réactivité et savoir s'adapter Faire preuve de confidentialité Connaître la réglementation des Ressources Humaines et les différents statuts des personnels dans l'enseignement supérieur ainsi que connaître les techniques et les règles de la comptabilité publique serait un avantage. Une expérience professionnelle de 2 à 5 ans est souhaitée. Rémunération : A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience pour les catégories B, et à partir de 1823€ pour les catégories C. Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400€ mensuel/brut pour les catégories B, et pour les catégorie C, au titre d'un décalage corps fonction, un régime indemnitaire de 330 mensuel/brut €. Localisation Localisation : 1133 Rue des Résidences, 38400 Saint-Martin-d'Hères Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
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